HRIS System : Solusi Manajemen SDM – Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, teknologi telah mengubah cara perusahaan mengelola sumber daya manusia.

Salah satu inovasi penting yang muncul adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, atau yang lebih dikenal dengan istilah HRIS System. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, HRIS System merangkul kemajuan untuk mengoptimalkan pengelolaan tenaga kerja dan informasi terkait dalam perusahaan.

HRIS System adalah kependekan dari Human Resource Information System, yang menjadi pondasi penting dalam era digital untuk mengelola dan meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia.

Pengertian HRIS System
HRIS System adalah platform atau sistem informasi yang terintegrasi secara elektronik, yang dirancang khusus untuk mengelola informasi dan proses terkait dengan manajemen sumber daya manusia.
Sistem ini menyimpan data penting tentang karyawan, termasuk data personal, catatan kehadiran, informasi tentang pelatihan dan pengembangan, serta data penggajian.
Dengan adanya HRIS System, perusahaan dapat mengelola data karyawan dengan lebih efisien, mengurangi beban administratif, dan meningkatkan aksesibilitas informasi bagi seluruh tim HR.

Manfaat HRIS System 
HRIS System berfungsi sebagai pusat informasi terpadu yang mencakup berbagai aspek manajemen sumber daya manusia. Dalam satu platform, perusahaan dapat melacak data pribadi karyawan, riwayat pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti, serta evaluasi kinerja.
Hal ini memungkinkan departemen SDM untuk dengan mudah mengakses dan mengelola informasi penting ini tanpa perlu melibatkan banyak proses manual yang memakan waktu.

Efisiensi Operasional
Salah satu manfaat utama HRIS System adalah meningkatkan efisiensi operasional. Proses-proses yang dulunya memerlukan banyak waktu dan usaha, seperti mengumpulkan data karyawan atau menghitung gaji, kini dapat diotomatisasi. Hal ini memungkinkan tim SDM fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Akurasi Data yang Lebih Tinggi
HRIS System membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan data. Informasi yang tepat dan akurat menghindarkan potensi konflik antara perusahaan dan karyawan terkait masalah gaji, tunjangan, dan lainnya.

Peningkatan Visibilitas
Dengan HRIS System, berbagai laporan dan analisis dapat dihasilkan dengan cepat dari data yang ada dalam sistem. Ini memberikan manajemen gambaran yang lebih jelas tentang tren karyawan, kinerja tim, dan dampak keputusan-keputusan tertentu.

Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Keputusan berbasis data menjadi lebih mungkin dengan adanya HRIS System. Manajemen dapat mengambil langkah-langkah yang lebih informasional dan strategis, berdasarkan data yang dapat diandalkan dan akurat.

Cara Kerja HRIS System
HRIS System bekerja dengan mengintegrasikan berbagai fungsi dan proses HR menjadi satu platform terpusat. Pada dasarnya, ada beberapa komponen utama dalam HRIS System yang mencakup:

Manajemen Data Karyawan
HRIS System menyimpan informasi karyawan mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga sertifikasi dan pelatihan yang pernah diikuti. Data ini dapat diakses dengan mudah oleh tim HR dan manajemen untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Rekrutmen dan Onboarding
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan, menyaring pelamar, dan mengatur proses onboarding bagi karyawan baru. HRIS System dapat membantu mengotomatisasi sebagian besar tahap proses rekrutmen, sehingga menghemat waktu dan tenaga HR.

Manajemen Kinerja
Dengan HRIS System, manajemen kinerja menjadi lebih terstruktur dan berbasis data. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menetapkan target dan sasaran kinerja secara jelas dan terukur untuk setiap karyawan. Evaluasi kinerja rutin dapat dilakukan dengan lebih efisien, dan karyawan dapat dengan mudah melihat hasil kinerja mereka melalui dashboard HRIS.

Manajemen Pelatihan dan Pengembangan
HRIS System juga mendukung upaya pelatihan dan pengembangan karyawan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk merancang program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan individu dan tujuan bisnis. Data tentang pelatihan yang telah diikuti oleh karyawan disimpan dalam sistem, memungkinkan tim HR dan manajemen untuk melacak kemajuan pengembangan setiap individu.

Sumber : Iptek