Apa Guna Three Way Matching Dalam Akuntansi????

Three way matching adalah proses verifikasi yang digunakan dalam akuntansi untuk memastikan bahwa jumlah yang tercatat dalam faktur maupun dokumen penerimaan barang yang diterima sama. Dengan proses Three way matching dapat membantu perusahaan menghindari kesalahan atau penipuan. dengan menerapkan prosesini, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap transaksi pembelian dilakukan dengan benar dan sesuai.

karna itu saya akan menjelaskan mengenai proses Three way matching. Semoga dapat membantu menambah pemahaman kalian dalam akuntansi.

Apa itu Three Way Matching dalam Akuntansi?
Three-way matching atau kadang disebut three-way match adalah proses pencocokkan 3 hal sebelum menyetujui pembelian, yaitu: purchase order, invoice, dan material receipt. Jika ketiga hal itu cocok, maka invoice dari pemasok atau vendor itu akan disetujui untuk dilanjutkan ke pembayaran

Mengapa three way matching penting?
Three way matching sangat penting dalam akuntansi karena proses ini memastikan keakuratan dan keandalan informasi dalam transaksi pembelian.
Beberapa alasan mengapa proses pencocokan silang ini sangat penting adalah sebagai berikut:

Menjaga Keakuratan Data
Dengan membandingkan tiga dokumen yang berbeda, yaitu faktur pembelian, pesanan pembelian, dan penerimaan barang, proses three way matching membantu memastikan bahwa informasi dalam setiap dokumen konsisten dan akurat.
three-way match dapat menghemat waktu dan uang dengan konsistensi dan akurasi tinggi. Kurangnya akurasi dapat menyebabkan kekurangan atau kelebihan bayar invoice yang tentunya akan merugikan perusahaan dan pemasok. Nah, three-way match dapat mencegah hal tersebut.

Mengontrol pengeluaran
Three way matching membantu perusahaan mengontrol pengeluaran yang tidak perlu dengan memastikan bahwa hanya barang atau jasa yang benar-benar diterima dan ditagih yang dibayar.
Sehingga dapat membantu perusahaan menghindari pembayaran ganda atau kelebihan pembayaran, yang dapat berdampak buruk pada keuangan perusahaan.

Memudahkan Proses Audit 
Dengan proses ini, maka staf akuntansi dapat menyajikan dokumen dengan benar dan lengkap. Dengan begitu, auditor tidak akan kesulitan saat melakukan pemeriksaan data.

Mencegah kecurangan
hree way matching juga dapat membantu perusahaan mencegah kecurangan dalam transaksi pembelian.
Dengan membandingkan informasi dari ketiga dokumen, proses ini dapat membantu mengidentifikasi potensi kecurangan atau kesalahan yang dapat dilakukan oleh pihak vendor dan oknum karyawan yang tidak jujur.

Apa Saja Komponen Three Way Matching?

Faktur pembelian adalah dokumen resmi yang dikirim oleh pihak vendor ke perusahaan pembeli untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan.

Faktur pembelian berisi informasi tentang harga, jumlah, dan keterangan lain yang terkait dengan pembelian tersebut.

Pesanan pembelian (purchase order)


Pesanan pembelian adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan pembeli dan digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak vendor.

Pesanan pembelian berisi informasi tentang harga, jumlah, dan keterangan lain yang diperlukan untuk transaksi pembelian tersebut.

Penerimaan barang

Penerimaan barang adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan pembeli untuk mencatat penerimaan barang atau jasa dari pihak vendor. Penerimaan barang berisi informasi tentang jumlah, kualitas, dan kondisi barang atau jasa yang diterima.
Dalam proses three way matching, ketiga dokumen ini dicocokkan untuk memastikan bahwa informasi yang terkandung di dalamnya konsisten dan akurat. Jika ketiga dokumen tersebut sesuai, maka pembayaran dapat dilakukan.
Namun, jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen, maka perlu dilakukan investigasi lebih lanjut untuk memastikan keakuratan informasi sebelum melakukan pembayaran.

Software Akuntansi untuk Three-Way Matching
Untuk dapat melakukan setiap alur dari proses di atas, dibutuhkan software akuntansi yang andal dan memadai. Namun, jika Anda membutuhkan software bisnis yang bisa mengakomodasi kebutuhan semua divisi, maka BoA Online sebagai solusinya.

BoA Online adalah ERP (Enterprise Resource Planning) yang dapat mengotomatisasi tidak hanya akuntansi, tetapi juga semua proses bisnis perusahaan secara terintegrasi. Modul keuangan dari iDempiere dilengkapi berbagai fitur, antara lain: invoice, payment, pembayaran invoice berdasarkan payment receipt,  multi currencies, credit memo, petty cash, dan bank reconciliation. Hal ini dapat membantu perusahaan memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dengan vendor.
BoA Online juga memiliki fitur pelaporan yang memungkinkan perusahaan untuk melihat laporan pembelian secara detail dan bisa di akses darimana saja, kapan saja.
Tunggu apa lagi cobain sekarang juga BoA Online tinggal klik tombol di bawah ini yaa
COBA GRATIS