- Beranda
- Komunitas
- News
- Sains & Teknologi
Manakah 7 Jenis Lemari Arsip Yang Cocok Untuk Kantor Anda ?
TS
gilangjonono
Manakah 7 Jenis Lemari Arsip Yang Cocok Untuk Kantor Anda ?
Lemari arsip adalah salah satu bagian penting dari setiap ruang kerja, baik di rumah, kantor atau tempat kerja Anda. Karena lemari arsip digunakan untuk menyimpan dokumen penting, banyak yang bertanya: apakah lemari arsip tahan api? Hal ini dapat dimengerti karena keamanan merupakan faktor penting ketika mencoba melindungi isi di dalamnya.
Lemari arsip medis tersedia dalam berbagai jenis dan kategori seperti: dengan pintu, tanpa pintu, dan pintu swing. Sebagian besar unit tinggi, tetapi ketinggian bervariasi. Lemari arsip ini memiliki konstruksi kokoh yang penting di fasilitas medis yang sibuk.
Lemari arsip adalah bagian dari perabot kantor yang digunakan untuk menyimpan file, brosur, formulir, surat dan dokumen lainnya secara terorganisir dan tidak merepotkan. Pada dasarnya, ada dua jenis lemari arsip yang paling umum: lateral dan vertikal. Lemari arsip lateral berisi laci yang memanjang dari sisi lemari yang lebih panjang. Lemari arsip vertikal terdiri dari laci-laci yang memanjang dari sisi lemari yang lebih pendek.
Berbagai Jenis Lemari Arsip Untk Kantor Atau Rumah Anda
Apabila Anda selalu merasa meja kerja berantakan dengan dokumen, kertas, formulir, dan arsip yang berserakan di sana-sini, maka lemari arsip adalah perabot yang dibutuhkan seketika. Namun, memutuskan untuk membeli lemari arsip dan membelinya, pada kenyataannya, adalah dua hal yang berbeda. Sebelum anda membelinya di toko atau supplier yang jual lemari arsip, alangkah baiknya dipertimbangkan jenis area penyimpanan yang dimiliki dan jenis solusi penyimpanan yang dibutuhkan. Ukuran dokumentasi juga memainkan peran penting dalam menentukan kecocokan yang tepat untuk Anda. Inilah beberapa jenis-jenis lemari arsip yang perlu Anda ketahui!
1. Lemari Arsip Lateral
Lemari arsip lateral atau disebut dengan lateral file cabinet dirancang khusus untuk digunakan di lingkungan kerja yang sangat kompetitif dan sibuk. Secara intrinsik, lemari arsip ini lebar tetapi memiliki kedalaman terbatas yang membuatnya efektif untuk pengarsipan berkapasitas banyak daripada sistem pengarsipan lainnya. Ini berarti bahwa sementara lateral file cabinet akan membutuhkan lebih banyak tempat daripada vertikal file cabinet.Desain dasar kabinet lateral mencakup dua atau lebih laci, dilengkapi dengan mekanisme anti-ujung. Mekanisme anti-ujung mendukung kabinet agar tidak jatuh, jika laci benar-benar terbuka.
Laci lemari arsip dibuat dengan dimensi yang cocok digunakan untuk file berukuran legal dan letter sehingga sangat serbaguna. Lemari arsip ini juga dapat diatur untuk memungkinkan dokumen disimpan baik dari depan ke belakang atau dari sisi ke sisi, meskipun menyimpan dokumen dari depan ke belakang berarti Anda tidak akan dapat menyimpan banyak dokumen di setiap laci.
Manfaat lain dari lemari arsip lateral adalah bagian atasnya juga bisa digunakan. Anda dapat menggunakannya untuk meletakkan printer atau foto dan dekorasi untuk membuat ruang Anda lebih nyaman. Ini membuat lemari arsip lateral menjadi penggunaan ruang yang lebih efisien!
Tidak seperti lemari arsip vertikal, lemari arsip lateral memungkinkan menyimpan file di laci secara horizontal, bukan vertikal. Lacinya juga kurang dalam dan tidak ditarik terlalu jauh, yang berarti melihat dan menemukan file jauh lebih cepat dan mudah daripada di laci panjang file vertikal. Ini membuatnya ideal untuk file dan dokumen lain yang perlu dirujuk atau digunakan secara teratur.
2. Lemari Arsip Vertikal
Lemari Arsip Vertikal disebut juga dengan Vertical File Cabinet adalah jenis lemari arsip yang digunakan di ruang kerja dengan lebih banyak ruang. Lemari arsip ini memiliki banyak laci; namun setiap lacinya berukuran sempit. Dokumen, file, dan folder yang disimpan di lemari jenis ini disusun dalam formasi depan ke belakang. Setiap laci dilengkapi dengan slider. Slider mendorong laci ke belakang dapat dibuka dan ditutup. Kartu pemandu dapat dimasukkan di tempat yang sesuai untuk membagi laci menjadi beberapa bagian yang mudah. Dibandingkan dengan lemari arsip model lateral, lemari arsip vertikal lebih dalam. Jika lemari arsip lateral cocok untuk yang membutuhkan kapasitas penyimpanan yang tinggi, maka lemari arsip vertikal cocok untuk yang menginginkan perabot untuk penggunaan sehari-hari. Vertical File Cabinet membutuhkan ruang kosong yang cukup untuk menariknya keluar sepenuhnya.
3. Mobile File Cabinet
Mobile File Cabinet merupakan jenis lemari arsip yang bisa digerakkan dengan cara manual atau dengan penggerak mekanik. Nama lain dari lemari arsip ini adalah Lemari Arsip Bergerak, Lemari Arsip Dorong, Lemari Roll O Pack, Mobile File System, Mobile Shelve, ataupun Mobile Shelving System. Lemari arsip besi geser ini nyaman untuk penyimpanan karena lemari bisa dipindah-pindahkan ke tempat yang diinginkan. Konsep utama di balik desain lemari arsip dorong ini adalah untuk memberikan ruang penyimpanan maksimum dengan mengambil sedikit ruang lantai.
Lantai arsip dorong memiliki empat atau lima roda di bawah laci bawah yang menambah stabilitas pada struktur dan kemampuan untuk dipindahkan dengan mudah. Biasanya, lemari arsip dorong ini dilengkapi dengan minimal dua laci, yang bisa vertikal ataupun lateral. Sebagian besar, lemari ini dirancang khusus sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah diletakkan di bawah meja kerja untuk menghemat ruang. Beberapa jenis lemari arsip ini bermuka dua, yang berarti bahwa kabinet dapat diputar dua arah untuk menampilkan kolom file terpisah di kedua sisi. Dengan menggunakan mobile file cabinet, maka pengguna dapat dengan cepat mengatur barang-barangnya, seperti dokumen kerja, surat, file, dan materi lainnya.
4. Flat Filing Cabinet
Baik di perusahaan atau di rumah, tentunya kita semua memahami pentingnya memiliki opsi penyimpanan terbaik untuk file Anda. Dokumen tertentu, seperti akta kelahiran Anda, perlu disimpan dengan aman selama bertahun-tahun supaya tidak rusak, kusut, sobek, atau ternoda. Dan di sinilah flat filling cabinet menjadi alat yang berguna.
Flat Filing Cabinet merupakan lemari arsip yang dikenal dengan desain lacinya yang datar dan dangkal. Lemari arsip inidirancang khusus untuk menyimpan barang-barang besar dengan cara yang tidak merepotkan. Biasanya, lemari datar ini digunakan untuk menyimpan file secara terorganisir dan aman. Flat Filing Cabinet berfungsi sebagai solusi sempurna bagi mereka yang memiliki dokumen besar seperti cetak biru, karya seni, gambar, oversized layout atau peta yang membutuhkan tempat untuk disimpan.
Beberapa lemari arsip datar bisa ditumpuk satu sama lain untuk menambah area ruang kerja. Beberapa lemari arsip datar jenis lain yang lain memiliki permukaan terbuka, ataupun memiliki laci atau pintu untuk melindungi pekerjaan di dalamnya. Dan juga beberapa jenis yang lain memiliki pemberat kertas berengsel untuk mencegah kertas melengkung di dalam laci.
5. Fireproof Filling Cabinet
Kebakaran tidak hanya menyebabkan kerugian harta benda dan harta benda, tetapi kerusakan seperti ini dapat menjadi lebih mahal ketika dokumen kertas juga hancur. Akta properti, dokumen hukum, dan dokumen penting lainnya menjadikan lemari arsip tahan api sebagai tambahan penting untuk keamanan bisnis atau kantor. Disebut juga dengan fireproof filling cabinet, lemari arsip tahan api merupakan lemari yang tahan terhadap berbagai suhu api untuk jangka waktu tertentu. Hal inilah yang akan memberikan perlindungan lebih untuk dokumen saat terjadi kebakaran.
Lemari arsip tahan api dirancang untuk menjaga dokumen dan kertas yang sensitif dan rahasia. Seperti namanya, jenis lemari arsip ini akan melindungi dokumen dari kecelakaan terkait kebakaran seperti kerusakan yang disebabkan oleh api terbuka. Selain kualitas tahan apinya, lemari tahan api juga tahan air dan pencurian. Dengan demikian, memberikan keamanan menyeluruh untuk dokumen rahasia Anda.
Lemari arsip tahan api terbuat dari bahan tahan api khusus, yang bisa melindungi dokumen dari kerusakan akibat kebakaran hingga beberapa jam. Umumnya, jenis lemari ini tersedia dalam tipe vertikal dan lateral. Karena sifat tahan api, banayak perusahaan menggunakan lemari ini untuk keamanan dokumen rahasianya. Untuk ruang dan kantor yang kecil, satu atau dua lemari laci dapat melindungi dokumen terpenting Anda dalam ruang kecil. Untuk perlindungan yang lebih luas untuk sejumlah besar catatan, lemari arsip 4 laci mungkin diperlukan.
6. Open Shelf Fililng Cabinet
Jenis lemari arsip ini biasanya memiliki struktur yang lebar. Sebagian besar lemari arsip rak terbuka menyerupai rak buku. Dari sisi desain, lemari rak terbuka memiliki bagian depan yang terbuka, yang membuatnya cocok untuk menyimpan file tab akhir.
Open Shelf Filing Cabinet adalah produk penyimpanan yang tahan lama dan fleksibel. Lemari arsip rak terbuka menggunakan lebih sedikit ruang lantai daripada lemari arsip lateral konvensional dan menggunakan sistem berkas tab akhir. Selain itu juga memberikan fleksibilitas penyimpanan untuk menyimpan buku, kotak, dan perlengkapan kantor lainnya. Misalnya, menyimpan arsip atau kotak file tidak aktif mereka di rak atas dan bawah dan kemudian menyimpan file aktif di rak tengah yang nyaman.
Open Shelf Filing Cabinet sangat ideal untuk lingkungan kerja yang sibuk di mana karyawan memerlukan akses cepat ke dokumen dan file hard-copy. Jika pada lemari arsip laci atau storage cabinet mengharuskan anggota staf untuk membuka unit, maka dengan lemari sistem rak file terbuka memungkinkan untuk melihat catatan mana yang ada di rak dengan segera. Karyawan dapat menggunakan file berkode warna untuk mengidentifikasi file aktif atau kertas arsip untuk organisasi yang lebih baik. Karena mudah untuk melihat tab samping pada sistem rak ini, karyawan dapat dengan cepat mengambil dokumen penting apabila diperlukan.
Karena peningkatan kapasitas penyimpanan dan kemampuan pengarsipan vertikal, unit ini adalah sistem penyimpanan dengan kepadatan tinggi yang menggunakan lebih sedikit ruang lantai di ruang pengarsipan. Saat ruang kantor mahal, Anda dapat mengganti lemari arsip dengan sistem rak terbuka untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan. Dengan konstruksi tahan lama dan tahan lama, lemari arsip jenis ini merupakan investasi yang sangat baik dalam bisnis Anda untuk meningkatkan organisasi dan produktivitas. Meskipun unit ini berguna di sebagian besar industri, unit ini juga berguna sangat berguna untuk menyediakan akses cepat ke dokumentasi berukuran lebih besar seperti catatan medis dan sinar-X di rumah sakit atau digunakan di toko-toko farmasi.
7. Side Tab File Cabinet
Apakah Anda membutuhkan sistem pengarsipan yang handal untuk fasilitas medis Anda? Lemari arsip tab samping adalah adalah pilihan ideal Anda. Jenis lemari arsip ini mengatur dokumen dalam pola vertikal. Lemari arsip tab samping secara mencolok digunakan dalam penyimpanan catatan medis. Dengan design dari lemari arsip in memungkinkan akses mudah ke file dengan memungkinkan pengguna menemukan nama di tab folder dengan cepat.
Lemari arsip medis tersedia dalam berbagai jenis dan kategori seperti: dengan pintu, tanpa pintu, dan pintu swing. Sebagian besar unit tinggi, tetapi ketinggian bervariasi. Lemari arsip ini memiliki konstruksi kokoh yang penting di fasilitas medis yang sibuk.
0
508
3
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Urutan
Terbaru
Terlama
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Komunitas Pilihan