Pandemi virus corona beberapa pekan terakhir jadi masa yang berat untuk kita semua. Pemerintah dan pihak berwenang pun akhirnya menghimbau masyarakat melakukan social distancing. Perusahaan-perusahaan mulai menekankan kebijakan bekerja dari rumah (work from home). Bahkan sekolah dan perkuliahan pun dilakukan dari rumah. Semua bisa dilakukan karena perkembangan teknologi internet (online)yang sudah mumpuni.

Namun pasti ada yang namanya culture shock alias kaget. Sebab yang biasanya selalu dilakukan bertatap muka, sekarang dilakukan secara tidak langsung remote/online. Dari hal yang lucu sampai hal yang mengganggu. Contoh, pas lagi meeting via video call tiba-tiba digangguin anak. Atau misalnya pas kuliah online, tiba-tiba emak nyamperin nyuruh beli gula ke warung. Jadinya kan proses kerja/kuliah kita kan jadi terganggu.

Nah, sebagai perusahaan yang punya pegawai di berbagai negara, tentu Gojek udah terbiasa melakukan kerja secara remote. Sehingga apa yang dilakukan Gojek bisa kita jadikan panduan dan tips dalam situasi work from home yang sedang kita alami ini. Berikut beberapa diantaranya:

1. Ciptakan lingkungan yang tepat


Lingkungan yang pas merupakan poin yang penting agar bisa fokus. Karena itu menata kembali area kerja di rumah adalah langkah awal yang penting.

Sebagai panduan singkat, gansis idealnya ingin memiliki area dengan penerangan yang cukup, minim gangguan, dan dilengkapi dengan meja dan kursi yang nyaman. Jangan lupa buat sebuah penanda yang menunjukkan bahwa gansis sedang kerja dan gak bisa diganggu. Contoh, menggantung tanda 'Dilarang Masuk' di pintu ruangan.



2. Gunakan media yang tepat


Pastikan media belajar dan kerja yang digunakan sudah terpasang di laptop dan siap digunakan. Misalnya menggunakan Slack atau Discord untuk mengirim pesan, Zoom atau Hangouts Meet untuk video call, serta Asana dan JIRA untuk koordinasi proyek. Jika diperlukan, jangan lupa juga sediakan juga cloud folder seperti GDrive yang bisa diakses semua orang.



3. Bangun pola pikir yang tepat

Pindah dari kantor/sekolah ke rumah mungkin akan jadi pengalaman yang sangat asing bagi banyak orang (culture shock). Tapi semuanya berusaha menyesuaikan diri, jadi maklumilah kalau ada yang belum terbiasa. Jangan lupa tentukan jam kerja utama di mana semua orang harus standby.

Jika perlu pasang jadwal tersebut dalam kalender karena dengan begitu gansis bisa melihat jadwal anggota tim yang lain. Dari situ kita bisa membuat jadwal yang cocok untuk semua orang sehingga bisa mendapatkan hasil kerja yang maksimal.

Dalam tiap penutup hari, cek apa saja yang sudah dikerjakan dan oleh siapa. Transparansi adalah satu faktor penting ketika kamu bekerja dari rumah. Kita bisa mengingatkan ini sejak awal saat melakukan briefing harian. Karena ketika interaksi antar rekan setim dilakukan secara virtual, kamu sebagai manajer atau pemimpin tentu khawatir akan pertanggung jawaban.



---
Tips lain berupa sedikit tambahan yang telah ane rangkum dari berbagai sumber:









P.S. Sajian ini dibuat berdasarkan resep Gojekdengan sedikit modifikasi dan ekstra garnish dari ane.