1. Sistem penyimpanan dalam Lemari Arsip.
Penyimpanan dokumen harus rapi dan sesuai agar ketika dibutuhkan dokumen tersedia dalam keadaan baik(tidak mengalami kerusakan atau hilang). Lemari arsip yang terbuat dari kayu, alumunium, dan baja tahan api menjadi salah satu peralatan penyimpanan dokumen transaksi yang biasa digunakan. Lemari arsip memiliki dua jenis, yaitu:
a. Filing cabinet, adalah lemari yg memiliki beberapa laci yang berjumlah 4-5 laci, untuk menyimpan dokumen transaksi secara tegak lurus dari atas ke bawah(vertikal).
b. Lateral filing cabinet, adalah lemari yang mampu menyimpan lebih banyak dokumen transaksi karena disimpan secara berdiri(lateral) dan biasanya disusun berderet menyamping.

2. Sistem Penyimpan dalam Map Arsip
Jenis map arsip yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen transaksi adalah sebagai berikut.
a. Stopmap folio, map ini memiliki daun penutup pada setiap sisinya yang berfungsi menopang surat yang diletakkan di dalam map agar tidak berjatuhan.
b. Map snelhecter, map ini tidak memiliki daun penutup, tetapi terdapat penjepit di bagian tengah yang digunakan untuk menopang surat.
c. Folder, map ini berupa lipatan kertas tebal atau plastik dengan tab(bagian menonjol di sebelah atas), tanpa daun penutup atau penjepit di bagian tengah.
d. Hanging folder, map ini hampir sama dengan folder, tetapi memiliki besi penggantung yang dapat dipasangkan dalam filing cabinet.
e. Ordner, map besar yang terbuat dari karton tebal. Di dalam ordner terdapat besi penjepit yang dapat memuat sekitar 500 lembar dokumen transaksi. Sebelum dimasukkan ke dalam ordner, dokumen transaksi harus terlebih dahulu dilubangi menggunakan perforator.
f. Alat sortir, yaitu alat yang digunakan untuk memisahkan penyimpanan dokumen transaksi sesuai dengan jenisnya.
g. Guide atau sekat, yaitu sekat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai pembatas atau penyangga agar penyimpanan dokumen transaksi lebih rapi dan teratur.

3. Peralatan pendukung
Peralatan pendukung penyimpanan dokumen transaksi adalah sebagai berikut.
a. Mesin penjilid, yaitu mesin yang digunakan untuk menjilid dokumen dengan menggunakan sampul plastik dan kawat spiral.
b. Stapler, yaitu alat yang terdiri dari penjepret dan pembuka isi stapler.
c. Perforator, yaitu alat yang digunakan untuk melubangi dokumen transaksi sebelum dimasukkan ke dalam folder atau ordner.
d. Mesin pemotong kertas, yaitu mesin yang digunakan untuk memotong kertas sesuai ukuran yang kita inginkan.
e. Mesin penghancur dokumen, yaitu mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak digunakan lagi.