SYARAT & KETENTUAN


KATEGORI PESERTA URBANATHLON 2014

INDIVIDUAL:

Umum. Pria Individu berusia <40 tahun
Masters. Pria Individu berusia >40 tahun
Wanita semua umur

TIM: terdiri dari 3 orang

Pendaftaran bisa dilakukan secara online di elevenia.co.id, atau secara langsung di outlet Seven Eleven dan di beberapa lokasi acara promosi pre-event yang diselenggarakan oleh Panitia MH Urbanathlon. Khusus pendaftaran TIM hanya bisa dilakukan melalui online di elevenia.co.id

TATA CARA DAN KETENTUAN UMUM URBANATHLON 2014

Dengan mengikuti Men’s Health Indonesia Urbanathlon 2014 (selanjutnya disebut sebagai “Event”) Anda (selanjutnya disebut sebagai “Peserta”) setuju untuk mengikuti seluruh syarat dan ketentuan serta instruksi yang akan diberikan oleh penyelenggara, petugas, serta marshal dari Event.
Lokasi Event dilaksanakan dalam area Istora Senayan, Car Free Day Sudirman, dan gedung gedung sepanjang jalan Sudirman. Selama mengikuti Event, peserta diharapkan untuk mengikuti ketentuan hukum yang berlaku dan menggunakan akal sehat.
Penyelenggara, petugas, dan marshal berhak untuk menolak kehadiran peserta dengan alasan apapun. Tujuan utama dari penyelenggara adalah untuk melangsungkan Event ini secara aman dan menyenangkan. Bila ada peserta, penonton, atau individu lainnya yang melanggar ketentuan dan syarat lomba serta hukum yang berlaku, maka orang tersebut akan dikeluarkan dan tidak diperkenankan untuk mengikuti acara ini maupun acara lainnya di masa depan.
Anda disarankan untuk berlatih dan menyiapkan diri untuk tantangan ini. Setiap peserta menyadari bahwa Event merupakan kegiatan yang menguji ketahanan fisik dan mental dan memiliki risiko. Setiap peserta menyatakan bahwa dirinyalah yang bertanggung jawab atas semua risiko, berada dalam kondisi mental dan fisik yang tepat untuk berpartisipasi dalam Event. Bila tidak, peseta disarankan untuk memeriksakan diri terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan medis sebelum mengikuti Event.
Satu peserta hanya diperbolehkan untuk mendaftar di satu jenis kategori. Jika sudah mendaftar di kategori INDIVIDUAL, tidak boleh mendaftar di kategori TIM, demikian pula sebaliknya. Jika Panitia menemukan bahwa satu peserta telah mendaftar di lebih dari satu kategori, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi.
Seluruh biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan kecuali bila acara dibatalkan.
Setiap peserta baik kategori INDIVIDUAL maupun TIM wajib melengkapi data diri yang ada di elevania.co.id dan Sevelin Kiosk
Peserta diharapkan untuk mempelajari rute dan rintangan yang terdapat di sepanjang rute sebelum start.
Peserta menerima bib dengan nomor dan chip RFID yang mengidentifikasi Peserta. Peserta wajib untuk memasang bib tersebut di dada. Bib wajib dipasangkan dan dikenakan sehingga nomor tersebut dapat terlihat dengan jelas. Bib tidak boleh dipotong atau dilipat.
Peserta tidak diperkenankan untuk mengenakan bib orang lain. Tidak mengikuti aturan ini akan membuat Anda didiskualifikasi.
Peserta diharuskan untuk mengisi keterangan media di balik bib. Keterangan ini akan berguna bagi petugas medik bila terjadi keadaan darurat.
Sebelum pertandingan. Semua peserta harus melaporkan diri ke tenda Panitia di area START pada pukul 06:00 untuk mendapatkan briefing sebelum berlomba. Untuk memastikan kelancaran perlombaan, peserta akan dilepas secara bertahap dalam kelompok-kelompok berisi 50 peserta, dengan jarak interval 3 menit. Setiap kelompok akan didasarkan pada urutan antre dan peserta tidak akan bisa memilih kelompok tertentu. Peserta diharapkan untuk berkumpul di tempat start sepagi mungkin. Bendera start pertama adalah pada jam 06:30 WIB.
Lokasi Start dan Finish. Tenda Informasi adalah tempat utama untuk mendapatkan informasi. Kehilangan barang juga bisa dilaporkan di sini. Fasilitas di area Start MH Urbanathlon di Pintu Tenggara Senayan akan tersedia mulai dari jam 06:00.
Stasiun Minum. Setiap tempat minum akan menyediakan minuman air putih. Area Penyegaran Peserta pada titik Finish juga akan menyediakan minuman.
Tempat penitipan barang. Akan tersedia dari jam 06:00 dan ditutup jam 11:00. Layanan ini akan tersedia bagi semua peserta. Silakan datang lebih awal untuk menghindari keterlambatan dalam menitipkan tas dan juga saat pengambilan. Setiap peserta hanya akan diizinkan untuk mempunyai satu tempat di tempat penitipan ini. Mohon agar tidak menyimpan dan menitipkan barang berharga. Biarpun akan ada penjagaan dan keamanan yang cukup ketat, penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan barang.
Tempat barang hilang. Barang yang ditemukan harus disimpan pada Tenda Informasi. Pada akhir acara, barang-barang hilang yang ditemukan akan dibawa ke: Kantor MHI di Gedung Femina, lantai 3, Jalan HR. Rasuna Said Kav. B 32-33, Jakarta 12910. Jika Anda telah kehilangan suatu barang, Anda harus memberikan deskripsi tentang tempat kehilangan dan barang yang hilang. Semua barang yang ditemukan akan dimusnahkan setelah satu (1) bulan dari tanggal perlombaan. Kontak info: Sekretaris Men’s Health Indonesia, 021-526 6666 ext. 4120.
Setelah perlombaan. Ada bazar di lokasi Start/Finish. Di sini Anda bisa beristirahat dan bergembira sambil mengikuti berbagai games serta berkesempatan membawa pulang beberapa hadiah/produk. Anda juga akan dapat: Melihat para pemenang Urbanathlon dan penyerahan hadiah, menyegarkan diri dengan minuman gratis dan makanan ringan serta mengunjungi booth Rexona for Men dan ikut games seru.
Medali. Hanya peserta yang telah menyelesaikan lomba dan memasuki garis finish yang berhak untuk mendapatkan medali finisher. Mereka yang tidak berpartisipasi tidak berhak untuk mendapatkan medali finisher maupun souvenir lainnya.
Area Medis. Panita tidak akan bertanggung jawab atas seluruh kejadian medis yang terjadi selama maupun setelah Men’s Health Indonesia Urbanathlon 2014. Panitia menyediakan tenaga medis dan ambulans untuk pertolongan pertama pada beberapa titik lomba dan pada lokasi start. Tempat pertolongan pertama akan berlokasi di area Start/Finish perlombaan, Pintu Tenggara Senayan. Peserta harap memanggil pengawas lomba jika ingin mendapatkan pertolongan medis.
Menuju Garis Awal. Garis Start/Finish berada di bagian luar Pintu Tenggara Senayan. Anda yang menggunakan taksi bisa berhenti di depan FX Entertainment Centre.
Keputusan terakhir terkait hal- hal yang tidak tercantum dalam TATA CARA DAN KETENTUAN UMUM URBANATHLON 2014 ini akan ditentukan sewaktu waktu oleh panitia.

CARA MENDAFTAR URBANATHLON 2014

KATEGORI PESERTA URBANATHLON 2014

INDIVIDUAL:

Umum. Pria Individu berusia <40 tahun
Masters. Pria Individu berusia >40 tahun
Wanita semua umur

TIM (terdiri dari 3 orang):

Pendaftaran bisa dilakukan secara online di elevenia.co.id atau secara langsung di outlet Seven Eleven dan di beberapa lokasi acara promosi pre-event yang diselenggarakan oleh Panitia MH Urbanathlon

Pendaftaran melalui Seven Eleven:

Pendaftaran sekaligus pembayaran dioutlet Seven Eleven, dilakukan di mesin Sevelin Kiosk. Tersedia pilihan:

Rp 250.000 per peserta untuk kategori INDIVIDUAL.
Rp 150.000 per peserta untuk kategori INDIVIDUAL dengan membeli produk deodorant Rexona (varian apapun). Setiap 1 (satu) peserta yang ingin mendapatkan potongan harus membeli minimal 1 (satu ) produk deodorant Rexona pada saat yang sama dengan pembayaran tiket di kasir.
Rp 500,000 untuk tim dengan anggota 3 orang.
Jika Anda telah melakukan transaksi pembayaran di cashier, maka Anda akan mendapatkan bukti berupa e-voucher yang akan dikirimkan ke alamat e-mail Anda.
Diskon TIDAK BERLAKU untuk kategori TIM. Catatan: e-ticket/e-voucher dan struk pembayaran tidak boleh hilang karena menjadi bukti saat pengambilan race pack.

Pendaftaran online dielevenia.co.id:

Dapat dilakukan dengan klik elevania.co.id lalu ikuti instruksi selanjutnya. Jika Anda telah melakukan transaksi pembayaran, maka Anda akan mendapatkan bukti berupa e-voucher yang akan dikirimkan ke alamat e-mail Anda. Catatan: e-ticket/e-voucher dan struk ini tidak boleh hilang karena menjadi bukti saat pengambilan race pack.
Setiap peserta baik kategori INDIVIDUAL maupun TIM wajib melengkapi data diri yang ada di elevania.co.id

Dengan melengkapi formulirpendaftaran dan melakukan pendaftaran, peserta bersedia untuk mengikutiketentuan lomba dan ketentuan yang telah ditetapkan panitia.Yaitu:

Satu peserta hanya diperbolehkan mendaftar di satu jenis kategori. Jika sudah mendaftar di kategori INDIVIDUAL, tidak boleh mendaftar di kategori TIM. Jika Panitia menemukan bahwa satu peserta telah mendaftar di lebih dari satu kategori, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi.
Pendaftaran bagi mahasiswa dengan harga spesial untuk kategori INDIVIDUAL hanya bisa dilakukan secara langsung di beberapa lokasi acara promosi pre-event yang diselenggarakan oleh Panitia MH Urbanathlon.
Biaya yang telah dibayarkan sama sekali tidak dapat dikembalikan, sebelum, selama, maupun sesudah perlombaan. Kecuali ada kejadian yang menyebabkan dibatalkannya lomba, maka biaya akan dikembalikan secara penuh oleh penyelenggara sesuai prosedur yang ditentukan.
Pengembalian akan dibayarkan dalam waktu 28 hari setelah permintaan tertulis oleh peserta pada panitia. Pengembalian dana ini hanya dilakukan kepada pendaftar yang meminta pengembalian dana.
Pengembalian dana mungkin bisa diminta jika acara ditunda ke tanggal lain.
Peserta akan mendapatkan race pack Urbanathlon yang berisi:

No. Peserta,
Chip RFID yang menunjukkan kategori Anda
T-shirt Urbanathlon
Goody bag

Peserta bertanggung jawab untuk menjaga agar nomor dan chip tetap berfungsi pada saat lomba.
Berdasarkan alasan keamanan, identifikasi dan medis, peserta tidak dapat menukar nomor dan chip yang telah diberikan dengan alasan apapun.
Setiap peserta yang sudah terdaftar harus memiliki kondisi fisik dan rohani yang sehat, tidak memiliki penyakit jantung, stroke, epilepsi, atau penyakit lain yang dapat membahayakan kesehatannya saat berkompetisi.

PENGAMBILAN RACE PACK URBANATHLON 2014


Setelah Anda resmi terdaftar di Urbanathlon, Anda akan menerima race pack Urbanathlon yang harus diambil di lokasi-lokasi tertentu. Paket ini berisi:

Nomor Peserta
Chip RFID yang menunjukkan kategori Anda
T-shirt Urbanathlon
Goody bag

Untuk mengambil race pack Urbanathlon, Anda diwajibkan untuk menyerahkan kartu identitas (KTP/SIM/atau yang lain), slip konfirmasi pendaftaran yang menyatakan Anda sudah membayar biaya pendaftaran dan mendapatkan nomor pendaftaran.
Lokasi pengambilan race pack Urbanathlon akan kami infokan segera!

Waktu pengambilan race pack adalah jam 10.00 - 17:00 pada hari yang akan ditentukan kemudian. Jika Anda tidak dapat mengambil paket pertandingan sendiri, orang yang mengambil race pack pertandingan atas nama Anda harus membawa:

Slip konfirmasi Anda.
Surat kuasa yang ditandatangani oleh Anda. Surat kuasa tersebut harus berisi nama lengkap Anda, No. KTP atau paspor, tanda tangan dan keterangan tentang teman Anda.
Setiap peserta bertanggung jawab atas chip RFID yang sudah diberikan oleh panitita Men’s Health Urbanathlon 2014. Chip RFID tersebut tidak boleh dirusak, dipatahkan, disobek, atau dihancurkan dengan cara apa pun sehingga tidak berfungsi. Jika gelang tersebut tidak berfungsi saat hari kompetisi (8 Juni 2014), maka panitia tidak akan memberikan gelang pengganti, dan peserta akan didiskualifikasi.

LOKASI URBANATHLON 2014


Ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan oleh semua peserta Urbanathlon. Berikut diantaranya:

SEBELUM PERLOMBAAN

Semua peserta harus melapor ke tenda Panitia di area START mulai jam 06:00 untuk briefing sebelum lomba. Untuk memastikan kelancaran perlombaan, peserta akan dilepas secara bertahap dalam kelompok-kelompok berisi 50 peserta, dengan jarak interval 3 menit.
Peserta yang mendaftarkan diri dalam kategori INDIVIDUAL maupun TIM wajib berada di garis START pada jam 06:30 untuk memulai perlombaan pada gelombang start pertama. Bendera start pertama adalah pada jam 06:30 WIB.
Seluruh peserta akan didasarkan pada urutan antre dan peserta tidak akan bisa memilih kelompok tertentu.
Menuju Garis Awal. Garis START berada di Plaza Selatan Senayan. Anda yang menggunakan taksi bisa berhenti di depan FX Entertainment Centre. Bagi yang membawa kendaraan, bisa parkir di area sekitar Plaza Tenggara Senayan.

LOKASI START DAN FINISH

Tenda Informasi. Tenda Informasi adalah tempat utama untuk mendapat informasi. Kehilangan barang juga bisa dilaporkan di sini. Fasilitas di area Start MH Urbanathlon di Plaza Tenggara Gelora Bung Karno Senayan akan tersedia mulai dari jam 06:00.
Tempat penitipan barang. Tempat penitipan barang akan tersedia dari jam 06:00 dan ditutup jam 11:00. Layanan ini akan tersedia bagi semua peserta. Silakan datang lebih awal untuk menghindari keterlambatan dalam menitipkan tas dan pengambilan. Setiap peserta hanya akan diizinkan untuk mempunyai satu tempat di tempat penitipan ini. Mohon agar tidak menitipkan barang berharga. Biarpun akan ada penjagaan dan keamanan yang ketat, penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan barang.
Toilet. Toilet akan tersedia di area Start dan Finish di Plaza Tenggara GBK Senayan.
Tempat barang hilang. Barang yang ditemukan akan disimpan di Tenda Informasi. Pada akhir acara, barang-barang hilang yang ditemukan akan dibawa ke: Kantor MHI di Gedung Femina, lantai 3, Jalan HR. Rasuna Said Kav. B 32-33, Jakarta 12910. Jika Anda telah kehilangan suatu barang, Anda harus memberikan deskripsi tentang tempat kehilangan dan barang yang hilang. Semua barang yang ditemukan akan dimusnahkan setelah satu (1) bulan dari tanggal perlombaan. Kontak info: Sekretaris Men’s Health Indonesia, 021-526 6666 ext. 4120.
Area Start/Finish. Ada bazar di lokasi Start/Finish. Di sini Anda bisa beristirahat dan berbergembira sambil mengikuti berbagai games serta berkesempatan membawa pulang beberapa hadiah/produk. Anda juga dapat melihat para pemenang Urbanathlon dan penyerahan hadiah, Menyegarkan diri dengan minuman gratis dan makanan ringan, serta mengunjungi booth Rexona dan ikut games seru.
Tempat Minum. Setiap tempat minum akan dilengkapi dengan minuman air putih. Area penyegaran peserta pada titik finish juga akan menyediakan minuman. Ada beberapa tempat minum di sepanjang rute lomba, kami akan beritahukan daftar lokasinya kemudian.
Area Medis. Tenda medis dan pertolongan pertama akan berlokasi di area Start/Finish di Plaza Tenggara Gelora Bung Karno Senayan, Jalan Casablanca, Chase Plaza dan Jembatan Semanggi. Peserta harap memanggil pengawas lomba jika ingin mendapatkan pertolongan medis. Akan ada paramedis mobile memakai sepeda di sepanjang rute perlombaan.

INFO LENGKAP URBANATHLON 2014

Info lebih lengkap agan dapat kunjungi:
http://www.menshealth.co.id/urbanathlon/
Twitter: https://twitter.com/menshealthindo
Facebook: https://www.facebook.com/MensHealthIndonesia