Sekedar sharing ya gan

Dari pengalaman saya, kita sering gagal mencapai tujuan bukan karena hambatan atau kesulitan dari tujuan itu sendiri, namun karena kita gagal merencanakan, mengontrol, dan memonitor waktu kita. Oleh karena itu pengelolaan waktu adalah keharusan yang harus dilakukan dari awal.

Lalu, bagaimana kita bisa mengelola waktu kita lebih baik?

Pertama, tentu saja, PERENCANAAN. Buatlah daftar-daftar yang harus dilakukan dan alurnya untuk mencapai tujuan secara terstruktur dengan waktu yang telah ditentukan. Kita harus menangkap sebanyak mungkin hal-hal yang kita pedulikan dan terlintas di pikiran kita, yang menghasilkan serangkaian tindakan yang akan kita lakukan kemudian tanpa perlu melakukan perencanaan lebih lanjut. Metode "mind mapping"sangat menolong saya dalam fase ini.



Setalah perencanaan selesai, kita masuk ke tahap eksekusi atau realisasi. Dalam tahapan ini, ini akan banyak sekali hal-hal yang merubah perencanaan awal kita. Hal-hal tersebut biasanya menambahkan hal-hal baru yang harus dikerjakan, atau terkadang kita harus membuang beberapa hal yang telah kita rencanakan. Apapun itu, kita harus bisa MENGONTROLperubahan rencana yang telah kita susun sebisa mungkin. “Prioritizing technique” menjadi hal yang penting di sini. Singkatnya, kita harus bisa memilah pekerjaan atau tindakan mana yang penting (priority), mendesak (urgent), penting dan mendesak (priority and urgent), atau bukan keduanya.



Kemudian kita juga harus bisa MEMONITORperencanaan kita. Secara subyektif, saya tidak melihat menghapal atau mengingat hal-hal yang akan kita kerjakan sebagai suatu hal yang efektif dan efesien. Lebih baik kita taruh ingatan kita untuk mengingat hal-hal yang harus kita kerjakan di "external memories" kita, semisal di buku, kalender, atau to-do list kita, sehingga kita bisa lebih fokus bagaimana melakukan hal-hal yang telah kita rencanakan. "External memories" ini juga bisa memastikan bahwa kita akan disajikan pengingat ("reminders") pada waktu - dan tempat - yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas kita. Kabar baiknya, dengan kecanggihan di jaman sekarang, banyak perangkat lunak yang bisa membantu kita mengingatkan hal-hal yang harus kita kerjakan, tidak hanya kita secara pribadi namun juga kita sebagai bagian dari sebuah tim yang harus saling tersinkronisasi dalam melakukan tugas masing-masing secara bersama untuk mencapai suatu tujuan.





Sumber: diterjemahkan dari tulisan saya di sini gan.