Balasan dari Yang Dirasakan Saat Menjadi Penerima Tamu Dalam Sebuah Acara

Quote:

Mukaddimah

ilustrasi : hipwee.com

Quote:

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Penerima Tamu sesuai dengan namanya merupakan orang yang ditugaskan menjadi penerima tamu dalam suatu acara, biasanya terdiri dari beberapa orang terpilih. Mengapa harus terpilih ? karena menjadi penerima tamu itu tidak gampang, harus ada berbagai kelebihan yang dimiliki oleh mereka yang bertugas, tanpa para penerima tamu sebuah acara tidak akan berjalan dengan baik. Dalam thread sederhana kali ini ane akan menuliskan rasanya menjadi seorang penerima tamu dalam sebuah acara, baik itu acara nikahan atau kondangan lainnya, acara kantor, acara sekolah atau kampus dan berbagai macam acara lainnya.

Untuk Membuat Semua Orang Suka Terhadap Sebuah Karya Itu tidak akan Pernah Bisa
Selalu Saja Ada yang Suka dan Tidak Suka
Ane Mohon Maaf Jika Ada yang Tidak Berkenan

Semoga thread sederhana ini bisa bermanfaat.

#194

Quote:

Yang Dirasakan Saat Menjadi Penerima Tamu Dalam Sebuah Acara

Quote:

Datangnya Harus Lebih Awal

ilustrasi : imgrum.org

Quote:

Sudah barang tentu yang namanya penerima tamu itu harus datang lebih awal dari pada yang lainnya. Mereka harus mempersiapkan segala sesuatu termasuk mempersiapkan diri terlebih dahulu. Tugas sebagai penerima tamu tidak hanya sebatas menerima tamu saja, tapi banyak tugas lainnya dan itu semua sudah harus jelas pembagiannya sebelum acara dimulai. Para penerima tamu harus datangnya lebih awal dari para tamu karena akan menjadi sebuah keanehan jika tamu sudah datang tapi tidak ada yang menerimanya.

Quote:

Menguasai Lokasi Acara

ilustrasi : fakhrianindita.com

Quote:

Menjadi penerima tamu itu tidak mudah, satu hal yang harus dikuasai betul oleh penerima tamu adalah lokasi kegiatan, mulai dari pengaturan tamu undangan, letak toilet atau kamar kecil dan lain sebagainya. Jika acara itu berada di gedung yang belum kita ketahui maka sebelum acara berlangsung kita harus sudah mempelajari situasi sehingga jika ada yang bertanya kita bisa menjawab dan membantu mengarahkan tamu. Kepuasan para tamu adalah prioritas utama, karena biar bagaimanapun tamu tetaplah seorang raja.

Quote:

Murah Senyum dan Santun

ilustrasi : silattauhidstikomp.wordpress.com

Quote:

Salah satu sarat mutlak yang harus dimiliki oleh penerima tamu saat bertugas adalah mereka harus punya sopan santun serta murah senyum kepada setiap tamu yang datang, jangan sampai ada mimik wajah yang menggambarkan ekspresi yang lain, misalnya saja rasa tidak suka, jijik apalagi marah. Penerima tamu selain murah senyum juga harus aktif berkomunikasi dengan tamu yang datang. Kata selamat datang, silahkan, mari pak/bu dan kalimat pembuka lainnya harus tetap diucapkan pada tamu, setelah itu baru kita mengarahkan mereka.

Quote:

Di Bagian Administrasi Lain Lagi

ilustrasi : lostinsinglishtranslation.wordpress.com

Quote:

Administrasi disini yang ane maksudkan adalah segala hal yang harus dipenuhi oleh tamu sebelum masuk ke ruang acara, misalnya saja jika itu acara pernikahan mereka mengisi buku tamu terlebih dahulu, lalu penerima tamu memberikan souvenir, menerima kado jika ada dan sebagainya. Jika itu acara kantor, misalnya rapat, pelatihan dan sebagainya tamu harus dipastikan mengisi absensi terlebih dahulu, diberikan snack, ATK serta hak tamu yang lainnya, jika ada yang terlewat maka penerima tamu harus mengecek ulang, karena apa yang menjadi administrasi itu adalah sebuah laporan. Setelah semuanya beres maka tamu diarahkan menuju lokasi acara.

Quote:

Fisik Harus Kuat Karena Jarang Duduk

ilustrasi : upaaaykpn.yolasite.com

Quote:

Menjadi penerima tamu itu harus memiliki fisik yang prima saat acara berlangsung karena dari awal acara sampai acara itu selesai penerima tamu sangat jarang berkesempatan untuk duduk, ada saja yang harus dikerjakan, terlebih jika itu acara kondangan, tamu yang datang akan silih berganti, penerima tamu harus selalu siap sedia, jika ada sesuatu yang mendesak mereka juga harus siap sedia untuk mengambil peran. Jika acara kantor mungkin masih bisa lah istirahat sejenak, karena tamu akan datang di jam yang sudah ditentukan.

Quote:

Makan Saat Ada Kesempatan, Itu pun Jika Makanan Masih Ada

ilustrasi : kompasiana.com

Quote:

Ini merupakan bagian paling ngenes menurut ane ketika menjadi seorang penerima tamu, saat tamu sedang asik menyantap hidangan kita cuma bisa melihat, dan itu memang resiko yang harus dihadapi, akan tiba waktunya giliran kita untuk makan, tapi itu jika masih ada sisa makanan, terkadang para penerima tamu harus bergiliran untuk makan dan itu juga harus cepat-cepat. Tamu harus dipastikan semuanya mendapatkan makanan, bila kurang maka apa yang menjadi jatah penerima tamu harus siap diberikan pada tamu. Sangat jarang penerima tamu diberikan perhatian, misalnya dengan disediakan makanan khusus. Ngenes sekali kan ?

Quote:

Dan Akhirnya,,, Pulang Pun Paling Akhir

ilustrasi : weddingku.com

Quote:

Setelah acara selesai dan tamu semua sudah pulang tugas penerima tamu belum tentu akan selesai, terkadang ada tugas tambahan yang diberikan, misalnya saja membantu mengumpulkan piring serta gelas yang dipakai tamu, mengumpulkan sampah, dan lain sebagainya, terlebih jika tidak ada petugas kebersihan. Bahkan ketika sudah lewat jamnya acara pun tamu masih ada saja yang suka datang, dan mau tidak mau kita harus tetap menerimanya juga. Baru setelah semua sudah jelas selesainya maka penerima tamu pun bisa beranjak untuk pulang.

Ada Yang Punya Cerita Lain ?

Sekian dan Terima Kasih
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Quote:

SUMBER THREAD

Hasil Pemikiran Sendiri