Banyak pertanyaan masuk mengenai bagaimana cara mengalihkan akta kelahiran atau pernikahan (juga kematian) yang di dapat dari Pemerintah Canada menjadi Akta dari Pemerintah RI.

Jawabannya secara singkat adalah: Tidak bisa!

Penjelasannya secara rinci adalah sbb:

Informasi no. 15

Konsensus internasional menyatakan bahwa setiap negara wajib mengeluarkan Akta Lahir, Nikah atau Mati bagi seseorang yang melaksanakan kegiatan tersebut di negaranya tanpa memandang kebangsaan, warga negara, status imigrasi (legal vs illegal vs pengungsi) ataupun agamanya. Semua Akta yang dikeluarkan itu wajib dihormati oleh seluruh negara di manapun, termasuk negara asal dari orang yang melaksanakan aktivitas tersebut (lahir, nikah atau mati). Oleh karenanya, Akta Kelahiran (Birth Certificate), Akta Kematian (Death Certificate), dan Akta Nikah (Marriage Certificate) hanya ada satu, yakni yang dikeluarkan oleh negara yang menjadi tempat pelaksanaan aktivitas tersebut.

Yang sering menjadi persoalan adalah bahasa yang digunakan pada Akta tersebut adalah bahasa setempat yang bisa saja tidak dapat dipahami oleh masing-masing negara. Untuk itu, setiap perwakilan negara (Konsulat/Kedutaan) menyediakan jasa legalisasi atas terjemahan akta-akta tersebut. Terjemahannya sendiri dilakukan oleh penterjemah tersumpah (sworn translator) yang teregistrasi.

ps: Mohon diingat bahwa Konsulat atau Kedutaan tidak memiliki penterjemah tersumpah tersebut sehingga tidak dapat menterjemahkan namun hanya melegalisasi terjemahan.

Dalam prakteknya, surat terjemahan tersebut dapat berwujud dalam Surat Keterangan Lahir/Nikah/Mati yang dapat menjelaskan isi dari Akta yang telah ada sebelumnya. Namun Surat Keterangan tersebut bukanlahAkta.

Dari hal-hal di atas, maka dapat ditegaskan bahwa Konsulat tidak mengeluarkan Akta-akta tersebut namun hanya melegalisasi atas terjemahan Akta yang sudah ada dan jika dibutuhan membuat Surat Keterangan atas akta tersebut.

Untuk dapat melakukan hal tersebut, mohon datang ke KJRI dengan membawa:

1. Akta (asli) dan 1 copy yang sudah dilegalisasi (dicap) oleh negara yang mengeluarkannya. Jika pernikahan dilakukan di Canada, legalisasi tersebut dapat dilakukan di Ministry of Goverment Service. Cek link ini: http://www.mgs.gov.on.ca/en/OffDoc/S...02_046905.html. Jika pernikahan di luar Canada, maka legalisasi tersebut dilakukan oleh Konsulat/Kedutaan negara dimaksud yang berlokasi di Canada (misal, Vancouver, Toronto atau Ottawa)

2. Jika anda ingin memiliki terjemahan dari Akta tersebut dalam bahasa Indonesia, mohon dokumen tersebut telah diterjemahkan oleh penterjemah tersumpah. Untuk bahasa asing ke bahasa Indonesia (salah satunya) dapat dilakukan di (Toronto): Euro Logos 115 Woodstream Unit #4 Suit 204, Woodbridge, ON L4K 8K5 Ph: 416-258-0285. Terjemahan tersebut dapat kami legalisasi kembali dengan biaya CAD 20 yang dibayarkan dengan Money Order payable to "Indonesian Consulat General"

3. Jka anda hanya ingin memiliki Surat Keterangan (Lahir/Nikah/Mati) dari Akta (Lahir/Nikah/Mati) yang sudah dalam bahasa Inggris, maka point no. 2 dapat dilompat, dan kami langsung membuat Surat Keterangan tersebut. Namun jika tidak dalam bahasa Inggris, maka point 2 harus dilakukan.

4. Jika ingin melakukan pendafataran ulang ke Kantor Catatan Sipil di Indonesia dilakukan oleh masing-masing pribadi di wilayah terdekatnya di Indonesia.

5. Sebagai tambahan, untuk semua kegiatan di KJRI penting untuk membawa Paspor RI sebagai bukti kewarganegaraan dan sekaligus (jika belum pernah) mendaftarkan diri/lapor diri) ke KJRI dengan membawa 1 photo/orang.

Demikian terimakasih,



Ini sebagai penjelasan tambahan dari informasi no. 8 Akta Kelahiran cuma ada SATU