SEKRETARIS CANTIK dan SEKSI Di Mata Seorang Bos Hebat

Quote:

Thread HT Kaskus lainnya
CeWeK IGO SEKSI ++klik disini

Siapa bilang jadi sekretaris hanya bermodal cantik gan?
selain pintar dan cekatan,sekretaris di jaman now (masa sekarang) harus juga dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi sekaligus memahami cara pandang atasannya.
nah inilah kenapa menjadi seorang sekretaris di sebuah perusahaan itu bukanlah hal yang sepele...





Tugas sekretaris di masa sekarang berbeda dengan di masa lalu...
Tugas pokok sekretaris di era sekarang mencakup tiga hal :
Pertama,kaitannya sebagai data manajemen....Nah loh
Maksudnya,tugas sekretaris adalah menerima,menyimpan,lalu mengembalikan surat-surat yang masuk untuk atasannya...
Apalagi di era digital saat ini, surat yang masuk bisa melalui email, SMS, atau BBM (Blackberry messenger) atau bahkan WA..

Kedua,tugas pokok sekretaris berkaitan dengan penyusunan agenda sang atasan...(nah ini yang mesti teliti gan)
Mulai dari agenda keseharian,mingguan,bulanan,sampai tahunan.
Dan semuanya perlu juga disesuaikan dengan agenda jajaran manajemen dan chairman..
Tugas sekretaris juga harus bisa memastikan semua agenda2 tersebut berjalan sesuai rencana,dan siap mengantisipasi segala kemungkinan....

Dan ketiga,peran utama sekretaris berkaitan dengan traffic informasi dan komunikasi.
“Perannya sebagai perantara atau jembatan komunikasi antara BOS dengan tim HR,direksi,seluruh karyawan, dan pihak luar...

Jadi,sebenernya gan tugas sekretaris itu ga mudah loh,jadi pemikiran negatif kita tentang sekretaris2 selama ini harus dirubah...








Seorang sekretaris perlu melek teknologi untuk memudahkan pekerjaannya gan..
yang tidak boleh dilupakan,sekretaris juga harus memiliki pengetahuan dasar terhadap fungsi di divisinya...
“Sekretaris seorang bos hebat harus memiliki pengetahuan HR...Bahkan,kalo perlu ikut program sertifikasi training HR,”
Supaya lebih lengkap lagi,sekretaris jaman sekarang wajib menguasai bahasa Inggris untuk memudahkan ber-komunikasi....

Yang tak kalah penting,sekretaris juga perlu memiliki interpersonal skill.
Apalagi,sekretaris seorang direktur...
Jika hal ini tidak diperhatikan,bisa saja membuat sekretaris tersebut menjadi tinggi hati karena merasa lebih tinggi jabatannya dibanding karyawan lain...
Mengingat peran sekretaris yang sangat strategis,
Untuk itu diperlukan cara untuk menjaga hubungan yang profesional antara atasan dengan sekretarisnya...










Memang,keputusan akhir berada di tangan atasan...gan
Namun demikian,seorang sekretaris harus mampu berperan sebagai partner,konsultan,serta memberi beberapa pilihan alternatif.
Melihat seabrek tugas yang harus diembannya,seorang sekretaris harus membekali dirinya dengan pengetahuan dan wawasan yang berhubungan dengan tugasnya sehari-hari...
”Rajin membaca buku dan hadir dalam seminar-seminar,dapat meningkatkan kompetensi dan cara berpikir
dua hal itu akan menjadi investasi yang bermanfaat untuk menghadapi pekerjaan sehari-hari.









~THE END~










Berbijaklah dalam memahami sesuatu gan
--------------------------------------
Tulisan : fellgrey
Pic : google