Permisi agan-agan kaskuser yang budiman..
Izinkan newbie share pengalaman membuat paspor untuk pertama kali di Kantor Imigrasi Kelas 1 Surakarta
(mungkin dulu Jokowi juga bikin paspor di sini gan )



Pendahuluan :
Proses bikin paspor ini terjadi di bulan Januari & Februari 2015di Kanim kelas 1 Surakarta, gan..
kebetulan ane nemenin 2 orang temen ane (dalam waktu yang berbeda) bikin paspor 48H via online
(ane sendiri bikin paspor online Januari 2014, dan caranya udah beda dengan sekarang, gan).
Jadi kalo agan bikin paspor nya bukan di Surakarta, ada kemungkinan beberapa detail cara pengajuan berbeda dibanding cara 2 temen ane, gan..

Yang perlu dipersiapkan :
Ada baiknya agan liat-liat dulu web imigrasi.go.id buat dipelajari sebelum proses pengajuan paspor benar-benar dimulai.
Siapkan dokumen WAJIB :
- KTP asli
- KK asli
- Akte Kelahiran asli
- 1 lembar fotocopy KTP DIPERBESAR di kertas A4
- 1 lembar fotocopy KK di kertas A4
- 1 lembar fotocopy akte kelahiran di kertas A4.
note : pastikan nama, alamat, tempat, tanggal lahir agan di dokumen2 tersebut sama persis (tidak ada perbedaan huruf dan angka sedikit pun)

Dokumen tambahan :
Agan bisa siapkan untuk jaga-jaga kalau dokumen akte lahir agak buram (saking lapuk) : Ijazah terakhir asli & 1 lembar fotocopy-nyadi kertas A4
Kalau agan udah nikah, bawa juga surat/buku nikah asli dan fotocopy-nya
Kalau usia agan < 21 tahun dan belum menikah dan masih ikut KK ortu, wajib menyertakan surat permohonan dari ortu, tapi kalau agan udah kimpoi sebelum umur 21 tahun ga perlu pake surat dari ortu lagi
Oya, surat rekomendasi dari kantor udah ga diperlukan lagi, gan.

Di Kanim Kelas 1 Surakarta ini pengajuan paspor cuma bisa paspor biasa, belum ada e-paspor.
Untuk pengajuan secara online ga dikasih pilihan lain selain paspor biasa 48 halaman.
Untuk pengajuan secara manual bisa pilih paspor 48 halaman (Rp.355.000) atau 24 halaman (Rp.155.000).
Hanya saja khusus proses pengajuan secara manual ini (semua layanan publik, entah itu pengajuan baru, perpanjangan, penggantian, dll) butuh ekstra waktu dan kesabaran, karena tahap awalnya agan harus dateng ke Kanim pagi-pagi banget sekitar pkl. 04.00 wib (iya subuh, sebelum matahari terbit, gan ) buat dapetin nomor antrian soalnya kalo agan nekad pake cara manual dan baru dateng pkl.07.30 wib aja, agan bakal kehabisan jatah nomor antrian.
Itu pun setelah agan dapet nomor antrian, agan masih harus nunggu sampai Kanim nya mulai beroperasional pkl.08.00 pagi.

Jadi disarankan kalau agan emang yakin mau bikin paspor yang 24halaman mending agan dateng ke Kanim pas tanggal tua (minggu terakhir bulan itu) jadi agak sepi,
dan bawalah bekal camilan atau gadget asik buat teman agan nunggu, ingatlah selisih biaya pembuatan paspor 48H & 24H itu senilai dengan perjuangan agan dapetin nomor antrian

Oya keuntungan pengajuan secara manual, kalau agan ada masalah dokumen-dokumen yang mungkin bisa membuat agan ditolak pihak imigrasi, agan ga akan rugi secara materi karena di proses manual agan bakal melalui pengecekan dokumen, wawancara dan foto dulu baru bayar belakangan, sedangkan kalau proses online agan harus bayar dulu ke bank baru pengecekan dokumen, wawancara & foto, jadi kalau agan ada kesalahan pengajuan duit agan bisa hangus, dan pihak imigrasi ga bisa refund karena mereka bilang itu udah sistem. Jadi sebisa mungkin cari info sebanyak-banyaknya terkait dokumen-dokumen pribadi agan.


Karena temen ane pilih bikin paspor 48H, jadilah mereka bikin secara online.
Step 1 :
Masuk ke web imigrasi.go.id
Pilih menu Layanan Online >> Layanan Paspor Online
Muncul window/tab halaman baru ipass.imigrasi.go.id
Di halaman ini kadang-kadang suka error, kalau error, refresh beberapa kali aja, gan..
Kata temen ane yang kerja di imigrasi, IT untuk web imigrasi ini masih pake vendor luar, jadi kadang suka ga update atau error (katanya lho)
Pilih Pra Permohonan Personal
Isi form yang tersedia sesuai data pribadi agan, pastikan alamat email agan adalah alamat email yang masih aktif, karena step berikutnya agan harus akses via email agan
Setelah data pribadi sebanyak 2 halaman terisi, agan akan diminta membayar ke bank BNI (ingat, ini Kanim Kelas 1 Surakarta, pilihan bank nya cuma itu) dengan cara membawa print out lampiran yang dikirim ke email agan
Agan buka email, pasti dapat email dari imigrasi, kalau ga ada, agan balik ke menu awal, klik Kirim Ulang Email Pra Permohonan Personal.
Download dan print lampiran buat dibawa ke teller BNI



Agan pergi ke BNI, ambil antrian teller, kasih kertas yang diprint tadi, bayar Rp.355.000 + Rp.5.000 (adm bank) = Rp.360.000



Setelah dari bank, agan buka email agan yang dari imigrasi tadi, tersedia link yang panjang untuk konfirmasi bahwa agan udah bayar.
Klik link itu, dan agan diminta pilih tanggal mau pergi ke Kanim kapan.
Setelah pilih, agan bakal dapet email yang ke-2
Isi email yang ke-2 ini ada attachment dokumen 3 halaman untuk diprint dan diisi



Step 2 :
Agan siapin semua dokumen WAJIB dan tambahan yang tadi ane udah jelasin di atas,
dan juga bukti pembayaran bank,
dan 3 lembar attachment email imigrasi yang ke-2 (2 lembar form yang udah diisi lengkap + 1 lembar jadwal datang ke kanim)
Mandi, gosok gigi, dandan yang rapi, pake atasan berkerah yang berwarna SELAIN putih
(karena background foto agan nanti warnanya putih)
Usahakan datang ke kanim sebelum pkl.08.00 wib, idealnya sekitar pkl.07.00wib aja gan, dan jangan lupa bawalah bolpen
Masuk ruangan yang pertama, langsung datengin aja petugas imigrasi di 3 meja “customer care” yang di depan, minta antrian online



Antrian di kanim kelas 1 surakarta ini dibagi menjadi 2 meja customer care yang manual/biasa,
dan 1 meja customer care yang online.
Kalau nomor antrian agan dipanggil, langsung aja ke meja customer care untuk pengecekan dokumen.



Agan bakal dikasih map putih berlogo imigrasi, jangan lupa tulis nama dan jenis permohonan paspor agan di cover map itu.
Agan mungkin akan ditanya-tanya dikit seputar alasan bikin paspor, yang gampang sih jawabnya mau liburan, gan.
Karena kalau agan pergi ke luar negeri karena ikut program sekolah/kampus (pertukaran mahasiswa,study tour,lomba, dsb)
agan harus sertakan surat keterangan dari sekolah/kampus agan.
Setelah agan lolos tahap pengecekan dokumen ini, agan dapet nomor antrian (yang distapler ke map putih tadi)
dan dipersilakan pindah ke ruang sebelah untuk wawancara & foto



Agan bakal dipanggil sesuai nomor antrian menuju loket yang disebutkan.
Di sini dokumen agan akan dicek lagi, sambil petugas imigrasinya tanya-tanya lagi,
biasanya seputar mau ke luar negeri ke mana, sama siapa, berapa lama, ngapain.
Santai aja gan, jawab yang sopan, senyum dan ga perlu tegang.
Setelah itu agan dipersilakan geser duduk ke depan kamera, di sini dokumen agan lagi-lagi bakal dilihat-lihat,
dan mungkin bakal ditanya-tanya lagi (sabar ya, gan )
Habis itu difoto deh, boleh senyum kok, trus juga finger print ke alat yang tersedia.
Trus agan diminta ngecek apakah data yang diinput udah benar dan sesuai,
cek lah dengan seksama jangan sampai huruf nama agan salah, tanggal lahir juga pastikan sesuai KTP, KK dan Akte
Dan terakhir petugas imigrasi kasih print out jadwal agan ambil paspor yang udah jadi, biasanya 3 hari setelahnya

Step 3 :
Sesuai tanggal yang diminta, agan datang lagi ke kanim, walau di kertas jadwal agan diminta datang pkl.13.00 wib,
ada baiknya agan datang pkl.12.30 wib numpuk kertas tersebut di ruang belakang (dari ruang antrian pengajuan, agan lurus terus) biasanya petugas kanim baru selesai istirahat siang pkl.13.30 wib, tapi kalau agan numpuk duluan kan, bisa ambil lebih cepat.
Oya, sebaiknya ambil paspor jangan diwakilkan, karena kalau diwakilkan harus pakai surat kuasa.

Demikian share pengalaman ane dan teman-teman bikin paspor di Kanim Kelas 1 Surakarta, semoga bermanfaat.