Pernahkah Anda berpikir, apa yang harus dilakukan untuk mengamankan isi ensiklopedia apabila terjadi peristiwa di luar kekuasaan Wikimedia Foundation yang tidak memungkinkan Wikipedia beroperasi seperti sediakala, seperti:

• Potensi kekacauan masyarakat yang disebabkan oleh bencana alam atau bencana buatan manusia seperti perang nuklir, wabah, badai raksasa, letusan gunung api super, perubahan iklim atau bencana lingkungan global yang terjadi lebih awal atau peristiwa lain yang berakibat hilangnya kondisi masyarakat dan teknologi yang diperlukan untuk kelanjutan operasi Internet atau hilangnya kondisi yang diperlukan oleh masyarakat umum untuk mengakses Wikipedia.
  
• Potensi peristiwa kepunahan yang dimulai oleh perang termonuklir global berskala besar, tabrakan asteroid, semburan sinar gamma, meningkatnya atau menurunnya energi Matahari, perpindahan poros rotasi Bumi yang cepat, atau peristiwa lain yang menyebabkan hilangnya aktivitas biologis manusia.
  

Hal ini tidak mencakup gangguan sementara akibat, misalnya, bencana alam dalam lingkup kecil, konflik regional atau domestik, atau peristiwa serupa yang dapat diselesaikan dalam kurun beberapa minggu atau bulan. Risiko-risiko seperti ini (diyakini sangat mungkin terjadi) sudah ditangani oleh tindakan yang sudah ada. Selain itu, tindakan ini tidak mencakup potensi risiko jangka pendek terhadap sebuah artikel atau halaman lain. Tindakan ini perlu dipandang sebagai bagian dari strategi penanggulangan bencana jangka panjang dan baru dilaksanakan apabila terjadi bencana besar di tingkat global.

Anda dapat membiasakan diri dengan prosedur ini dan melakukan latihan rutin. Saat prosedur ini dirasa benar-benar perlu dilakukan, bertindaklah sebisa mungkin sesuai panduan resmi.

Pemindahan artikel ke media non-elektronik



Anda diharapkan langsung memulai transfer ensiklopedia ke media lain. Sebagai tanggap cepat, Anda disarankan untuk mencetak artikel sebanyak mungkin, tentunya dengan mempertimbangkan keselamatan pribadi pada masa-masa sulit ini. Agar proses pengumpulan lancar, Anda disarankan untuk memakai ukuran kertas yang lazim di daerahnya masing-masing – Letter di Amerika Serikat, Kanada, dan Meksiko, atau A4 di negara-negara lain.

Pendekatan ini memang melelahkan. Ketahui bahwa metode transfer ke media elektronik seperti CD, DVD, atau flashdisk justru berlawanan dengan tujuan ini. Setelah bencana besar yang memaksa protokol ini diaktifkan, suplai listrik sangat mungkin tidak ada lagi dalam jangka panjang dan butuh waktu puluhan tahun untuk membangkitkan listrik seperti semula. Selain itu, apabila kadar kecanggihan teknologi menurun drastis, masyarakat tidak mampu membaca format digital saat ini. Anda diminta untuk mempertimbangkan teknik penyimpanan data jangka panjang.

Anda perlu memperhatikan cara penyimpanan artikel setelah dicetak. Dalam jangka menengah, salinan artikel dapat disimpan di kotak kedap udara di ruangan berudara tetap. Akan tetapi, dalam jangka panjang, material yang disimpan dengan cara seperti itu akan pudar atau rusak. Anda perlu mempertimbangkan transkripsi artikel ke medium lain seperti kertas kulit. Bila disiapkan dengan baik, kertas kulit dapat bertahan selama beberapa abad.

Penyimpanan, penggunaan, dan lisensi

Anda perlu memikirkan terlebih dahulu artikel yang perlu disimpan. Rata-rata penyimpan tidak perlu menyimpan lebih dari sepersekian persen dari lima juta artikel yang ada di Wikipedia saat ini, kurang lebih sekian ribu artikel. Meski artikel-artikel yang sangat bermanfaat, misalnya peternakan dan kerajinan tangan, harus dimiliki oleh setiap penyimpan di dalam arsipnya, mereka juga perlu mempertimbangkan artikel-artikel yang penting dari segi budaya atau bertopik spesifik. Arsip-arsip ini merupakan sumber daya utama untuk keperluan rekonstruksi ensiklopedia, jadi pilihlah dengan bijak.

Pengarsip perlu mempertimbangkan penggunaan tautan halaman acakuntuk menemukan artikel yang jarang dibaca. Apabila lebih dari 30 juta editor Wikipedia menyimpan kurang lebih 2.000 artikel (perkiraan paling sedikit), setiap artikel Wikipedia akan diarsipkan di beberapa tempat.

Pengarsip perlu berusaha membuka akses ensiklopedia bila memungkinkan. Semua konten ensiklopedia ini berada di bawah lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa. Karena lisensi ini mengizinkan distribusi konten dalam berbagai media, baik komersial maupun non-komersial, salinan artikel boleh dijadikan alat tukar untuk memperoleh makanan dan air, tetapi "semua penulis artikel sebelumnya harus disebutkan" di salinan tersebut.

Meski kami berharap keadaan dunia dapat pulih sehingga informasi dapat ditambahkan ke arsip dan artikel dapat diperbaiki, informasi tambahan tersebut perlu ditandai sebagai informasi baru agar kelayakannya dapat ditentukan kemudian lewat kesepakatan bersama atau mekanisme penyelesaian sengketa.

Dalam jangka panjang, pengarsip diminta untuk mengumpulkan sumber daya ensiklopedia untuk kemaslahatan bersama. Kami menyarankan model kolaborasi berdasarkan Laporan Leibowitz-Canticle tahun 1960-an yang menjelaskan pengumpulan arsip di lokasi terpusat sehingga dapat dijadikan pusat rekonstruksi ensiklopedia.

Transkripsi terpusat ke media non-elektronik



Selain prosedur di atas, strategi alternatif dapat dilaksanakan di instalasi server Wikimedia. Ketika tindakan dijalankan, versi Wikipedia yang dipahat oleh laser akan dibuat di lempeng logam antikarat untuk menyimpan setiap halaman dalam ukuran kecil.

Wikipedia versi ini akan disimpan di ruang besi di daerah yang geologinya stabil. Walaupun metode ini menghalangi akses ensiklopedia secara bebas, metode ini menjamin keberadaan rekaman sejarah Wikipedia yang akurat untuk generasi masa depan, ketika umat manusia kembali menguasai teknologi yang diperlukan untuk mengakses informasi ini.