Halo agan-agan kaskuser,

Kali ini ane mau share nih bagaimana bikin presentasi yang oke..

Terutama presentasi teknis yang sering ditemuin di kampus2..
Di thread ini ane pengen sharing poin2 gimana presentasi teknis agan bisa terlihat lebih friendlygan, ga mengintimidasi tapi isinya tetap tersampaikan...

Di kesempatan kali ini ane pake keynote ya gan, aplikasi presentasi bawaan Apple baik OSX atau iOS .. Ane pake sih karena sederhana, grafisnya apik, dan transisi ok.. Tapi agan tetep bisa kok pake aplikasi kayak Microsoft Office..

Btw agan ga mesti harus punya iPod/iPhone/iPad/komputer Mac ya untuk pake Keynote.. Sekarang kan bisa bikin lewat Keynote online lewat web iCloud.. Mirip2 kaya Google Docs gan...


Kalo sumbernya sendiri ane kumpulin dari pengalaman ane bikin presentasi gan, nonton keynote om Steve, dan baca bukunya om Carmino Gallo:


Langsung aja ya gan ke poin2nya... Ini ane kasih contoh pake presentasi teknis ane tentang Enhanced Oil Recoverygan, sederhananya usaha biar sumur minyak produksinya bisa terjaga, kalo bisa malah naik gan.. (Contoh kasus di lapangan minyak Duri dengan steamflooding)

1. Pengkonsepan dan pencarian data
Ditahap pengkonsepan ini, ane saranin agan memulai secara manual, bikin list outline presentasi dengan coret2 langsung dikertas .. Apa yang perlu dimasukkan, hal menarik apa yang bisa dimasukkan, alokasi waktu dan hal umum lainnya... Ini penting banget ya gan, jadi bikinnya harus teliti dan santai saja..

Lah kalo sudah ada bayangan riil tentang outline presentasi, tahap pencarian data bakal lebih enak dan cepet nih.. Ga ada yg khusus sih tips dari ane tentang pencarian data.. Asal pintar pilih sumber yang valid aja..

2. Desain presentasi
Karna presentasi ini presentasi teknis yang bakal disampaikan di kelas-kelas ya gan.. Usahakan dengan desain slide yang "bersih". Juga jangan terlalu banyak poin, paragraf, dan variasi jenis huruf . Agan harus pintar menyampaikan inti, detail sisanya agan harus paham..

Halaman judul usahakan beri ilustrasi yang baik, judul sesuai, dan usahakan tetap bersih.. (Sumber ilustrasi; video Chevron tentang steamflooding di Duri)


Pengenalan materi juga jangan berupa paragraf yang berlarut-larut gan,usahakan berupa poin inti, dimana penjabarannya nanti oleh agan sendiri.. Disini slide juga harus tetap bersih, dan usahakan ilustrasi yang sesuai secukupnya..


Jangan membabi buta mencantumkan data yg mengandung angka seperti angka pada sifat-sifat material.. Cukup yang unik dan mendukung fokus utama presentasi agan, sehingga viewer tidak bingung dan alokasi waktu presentasi agan ga habis buat baca satu persatu angka yg ga penting ..


Lebih bersih dan fokus gan habis disaring datanya..

Gunakan variasidalam penyampaian gan.. Misalnya tahapan2 terjadinya peristiwa daripada kita tuliskan dalam bentuk paragraf seperti "Eksplorasi lapangan minyak Duri diawali dengan ekspedisi geologi Chevron pertama di pulau Sumatera tahun 1924, dimana kemudian lapangan minyak ditemukan pada tahun 1941 dan dilanjutkan produksi minya duri pertama pada tahun 1954.. Bla.. Bla.. Bla.." Mendingan agan sederhanakan, bisa dengan tabel, atau dengan memanfaatkan "shapes" misal lingkaran dengan tahun dan peristiwa penting disampingnya.. Lebih bersih dan enak dipahami ..


Biasanya sebelum masuk inti presentasi, ada bagian pengenalan masalah gan.. Sajikan dengan bentuk dimana viewer bisa dengan cepat menangkap maksud agan... Misal masalah produksi minyak yg menurun dan konsumsi minyak yg naik, dibanding disajikan dengan angka detail pada tabel, sajikan dengan grafik yang bagus dan menarik... Jangan lupa juga cantumkan sumber dataya gan..



Sajikan pengenalan masalah dengan jelas...

Setelah penjelasan tentang pengenalan masalah, maka hubungkan kembali dengan fokus presentasi agan... Usahakan singkat dan berikan ilustrasi yang menarik dan sesuai.. Sekali lagi agar tetap bersih..


Penjelasan konsep suatu pokok yang terdiri dari poin-poin juga bisa digambarkan dengan bagangan, sekali lagi hindari paragraf panjang yang membosankan!



Jika memang pada akhirnya tetap ada konsep yang rumitdan paragraf penjelasan harus tetap ada, usahakan tetap sederhana! Jangan njelimet gan ini bisa diakali dengan melengkapi paragraf singkat dengan ilustrasi yang sesuai dan menarik gan..



Lanjut post 2 gan hehe