Operator KPU Kab/ Kota akan melakukan scanning terhadap seluruh formulir C-1 (berita acara pemungutan dan penghitungan suara pilpres di tingkat TPS) setelah pihak operator menerima formulir dari tiap kelurahan/PPS yang disetor ke KPU Kab/Kota melalui PPK/kecamatan. Scanning menggunakan mesin scan ADF (Automatic Document Feeder) atau scanner yang memiliki input tray seperti pada printer, tumpukan kertas yang akan di-scan diletakkan pada input tray tersebut, lalu kertas akan ditarik secara otomatis oleh scanner satu demi satu.

Proses Scanning Formulir C-1 menggunakan software khusus pemindaian dan untuk diketahui setiap formulir C-1 yang dipindai dari tiap TPS berjumlah 4 lembar.



Setelah dilakukan proses scan sesuai petunjuk dari Surat Edaran / SE 1383 dari KPU RI perihal alikasi Situng PPWP 2014 maka operator SITUNG KPU tidak melakukan koreksi apapun terhadap data pemilih maupun hasil penghitungan suara karena berdasarkan pengalaman saat Situng Pemilu DPR, DPD dan DPRD bulan April 2014 kemarin ternyata banyak KPU Kab/ Kota yang tidak dapat memenuhi deadline proses scan & upload ke server KPU dengan alasan keterbatasan sinyal internet dan lain sebagainya.

Hasil dari proses scan tersebut akan ditampilkan di website khusus yang disiapkan oleh tim IT KPU-RI dengan alamat pilpres2014.kpu.go.idyang bisa diakses dimana saja, dimana di dalam web tersebut bukan hanya menampilkan hasil scan formulir C-1 namun juga format lain sesuai tingkatan penghitungan yakni Formulir DA-1 (berita acara hasil penghitungan tingkat kecamatan/ PPK) dan Formulir DB (berita acara hasil penghitungan tingkat KPU Kabupaten/ Kota) tampilan di web akan ditampilkan per wilayah silahkan anda pilih sendiri wilayah yang ingin diketahui hasil penghitungannya.

Selain melakukan proses scanning tim SITUNG KPU di tingkat Kabupaten / Kota juga melakukan rekapitulasi secara manual berdasarkan formulir C-1 menggunakan software khusus Rekap yang dipersiapkan oleh team IT KPU – RI yang akan digunakan sebagai pengoreksi apabila ada kesalahan dalam penulisan maupun penghitungan di dalam formulir C-1 di tiap TPS (maklum rata rata petugas TPS adalah orang orang yang sudah tua yang kadang tidak teliti dan bingung karena sistem pemilu yang suka berubah ubah)

apabila kita menginput angka apa saja yang ada di dalam formulir C-1 akan ada validasi dari software apabila input angkanya benar maka akan berwarna biru dan tanda centang namun apabila salah maka otomatis tampilan angka menjadi merah dan tanda silang,



Untuk diketahui proses input rekapitulasi ini juga dilakukan apa adanya tanpa koreksi angka namun dengan sendirinya akan diketahui mana angka yang dijumlahkannya salah dan mana yang benar. target proses ini selesai oleh KPU – RI maksimal tgl 16 Juli 2014.

SITUNG KPU bukan menentukan (hasil perolehan suara), karena yang menentukan adalah penghitungan berjenjang secara manual, yang sudah dijadwalkan dengan range tanggal berikut ini :

- Tingkat PPS / Kelurahan dilaksanakan tanggal 10 s/d 12 Juli 2014
(koreksi formulir C-1 yang salah di TPS bisa dilaksanakan disini)

- Tingkat PPK / Kecamatan dilaksanakan tanggal 13 s/d 15 Juli 2014
(apabila masih ada kesalahan atau perbedaan perhitungan yang tidak dapat diselesaikan di tingkat kelurahan masih memungkinkan untuk membuka dan dicocokkan plano (kertas besar) C-1 dari kotak suara atas persetujuan dari ketua PPK dan masukan dari PPL)

- Tingkat KPU Kabupaten Kota dilaksanakan tanggal 16 s/d 17 Juli 2014

- Tingkat KPU Provinsi akan dilaksanakan tanggal 18 s/d 19 Juli 2014

- Dan terakhir range tanggal 20 s/d 22 Juli 2014 di tingkat KPU – RI / pusat