Bagilah Tugas Besar Menjadi Tugas-Tugas Kecil

Pepatah bijak Cina mengatakan sebuah perjalanan seribu mil dimulai dari satu langkah. Untuk itu, bagilah tugas anda dari bobot pekerjaan yang paling besar menjadi tugas-tugas kecil agar bisa diselesaikan secara bertahap dan segera tuntas. Sebagai contoh, saat anda menulis proposal penelitian, anda bisa memulai dengan memecah penulisan proposal dari tahap garis besar tema proposal, draft pertama, proses edit, revisi, hingga penyempurnaan akhir. Dengan pembagian tugas kecil-kecil ini, anda bisa mengatur waktu dan target kerja anda sebaik-baiknya diantara waktu bersantai atau relaksasi.

Mintalah Seseorang Untuk Memantau Agar Anda Tetap Bertanggung Jawab

Penelitian menunjukkan bahwa seseorang yang berlatih di gedung olahraga bersama teman-temannya maka mereka akan cenderung konsisten menjaga keteraturan jadwal berlatih mereka. Berlatih olahraga bersama teman-teman yang tahu tujuan anda akan lebih banyak membantu anda untuk selalu termotivasi dan memiliki dorongan kuat untuk konsisten berlatih.

Jika anda sedang berjuang untuk menyelesaikan pekerjaan anda, mintalah bantuan rekan kerja atau mentor anda untuk menjaga anda tetap bertanggungjawab terhadap komitmen anda. Sebagai contoh, atur alarm panggilan mingguan (setidaknya selama 10 menit) untuk meninjau kembali apa yang harus anda lakukan pada minggu tersebut. Lalu tindaklanjuti dengan alarm panggilan setiap akhir minggu dimana anda harus melaporkan item pekerjaan apa saja yang telah berhasil anda selesaikan. Pastikan rekan kerja atau mentor anda akan menanyakan seberapa produktifnya anda sehingga minggu ini anda bisa mendorong diri anda untuk menuntaskan target pekerjaan anda lebih banyak.

Curangi Waktu Anda Di Sela-Sela Kesibukan Anda

Apakah anda sedang memiliki tugas menyelesaikan proposal besar atau melakukan presentasi yang cukup menguras pikiran dan tenaga anda ? Sudahkah anda bekerja secara efektif selama dua hari berturut-turut ? Mengapa anda tidak mencoba untuk rehat total atau setidaknya istirahat sementara selama setengah hari. Lakukan sesuatu yang menyenangkan untuk menyegarkan kembali pikiran dan stamina anda.

Cara “curang” ini bukan berarti untuk mengacaukan jadwal kerja anda yang padat dan telah tersusun rapi. Ini hanyalah cara untuk membantu anda tetap seimbang dan bahagia. Anda tetap memiliki waktu untuk bersantai dan menyegarkan diri di sela-sela kesibukan anda, akan tetapi komitmen untuk meyelesaikan pekerjaan wajib anda pegang teguh. Alhasil, anda benar-benar berusaha menjauhkan diri untuk bermalasan-malasan tanpa alasan yang jelas karena dapat menyebabkan kerugian fatal pada diri anda serta pekerjaan anda.

Delegasikan Tugas Yang Kurang Penting Kepada Orang Lain

Perlakukan waktu anda selama jam kerja maupun selain jam kerja serasa anda siap menerima tagihan pembayaran. Tetapkan tarif anda per jam untuk diri anda sendiri, kemudian lakukan penilaian dan seleksi tugas-tugas mana saja yang bakal menyita waktu anda yang berharga. Solusi selanjutnya adalah mendelegasikan tugas kepada orang lain berdasarkan tingkat kesulitan dan lama waktu pengerjaan agar pekerjaan anda lebih efektif diselesaikan.

Anda bisa memasang iklan untuk tenaga magang, menyewa seorang asisten paruh waktu atau asisten virtual. Jika anda akan menghabiskan waktu 1 jam antara mengerjakan proyek kreatif dengan membersihkan rumah, maka mana yang anda pilih? Sebaiknya bandingkan lebih dahulu dua pekerjaan tersebut, bekerja untuk proyek kreatif dihargai Rp 1.000.000 per jam dapat menciptakan pemasukan keuangan baru, sedangkan membersihkan rumah anda dihargai Rp 1.000.000 per jam akan dapat memberikan ketenangan pikiran dan kesegaran di seluruh penjuru rumah anda. Temukan seseorang yang bisa membantu anda menyelesaikan pekerjaan yang anda nilai kurang prioritas tapi mendesak, sementara anda sendiri bisa fokus menyelesaikan tugas yang penting dan mendesak.

Buatlah Hidup Anda Berjalan Otomatis Sebanyak Mungkin

Otomatisasi dapat memberikan dampak kemalasan dalam tindakan manusia. Apa maksudnya? Padahal kemalasan adalah kebalikan dari bekerja dan mengeluarkan tenaga. Maksudnya disini adalah carilah cara otomatis yang bisa membantu anda mengoptimalkan waktu anda bekerja dan mengeluarkan tenaga.



Teknologi membantu anda untuk mengatur pekerjaan bisa berjalan otomatis dan diakses oleh siapapun. Sebagai contoh, anda bisa mengatur agenda mingguan dalam kalender digital yang anda gunakan sebagai pengingat. Lalu, ada perangkat lunak yang bisa mengatur komunikasi anda agar tetap berjalan efektif dan efisien dengan cara mengorganisir setiap kontak dalam jaringan pertemanan dan bisnis anda. Bahkan bila ingin mengatur keuangan supaya lebih terorganisir, anda bisa menggunakan program yang diatur secara otomatis. Gunakan kemudahan otomatisasi dalam teknologi agar anda mampu bekerja lebih produktif, bukanlah menjadikan anda semakin malas dan tidak menghasilkan karya apapun yang bermanfaat.