Pada periode 2 September sampai dengan 31 Oktober 2024, penulis diberi kesempatan untuk melaksanakan magang di Fakultas Ilmu Budaya Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya. Selain dalam rangka menyelesaikan program magang perkuliahan yang dijalani penulis, magang ini dilaksanakan juga untuk mempelajari serta mendapatkan pengalaman kerja bagi penulis, terutama dalam pekerjaan administrasi akademik.

Selama melakukan magang di FIB Untag Surabaya, penulis mendapatkan beberapa tugas seperti membuat laporan penelitian dari hasil-hasil penelitian yang sudah dibuat oleh dosen ataupun mahasiswa, serta membantu staff akademik fakultas dalam merekap dan menginput Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dari perkuliahan semester Gasal 2023-2024 dan semester Genap 2024-2025. Tugas-tugas yang dikerjakan selama periode magang ini tentunya membantu meningkatkan efektivitas proses perekapan laporan penelitian dan penginputan CPL melalui beberapa cara yang lebih terstruktur. Pemagang membantu bagian administrasi dalam memainkan peran penting untuk memastikan bahwa setiap hasil penelitian yang akan dilaporkan dapat disiapkan dengan lengkap, akurat, dan sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh universitas.

Para pemagang diajarkan untuk mengelola dokumen secara sistematis, baik secara digital maupun fisik. Tugas-tugas yang diberikan ini meliputi perekapan data, penyusunan laporan penelitian, serta merapikan arsip fakultas. Pengelolaan yang terorganisir memastikan setiap dokumen mudah diakses dan dapat digunakan dengan cepat oleh fakultas jika diperlukan. Dengan demikian, administrasi yang baik mempercepat penyelesaian tugas dan meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan. Pembagian tugas pemagang yang terstruktur juga memberikan dukungan operasional yang signifikan bagi administrasi fakultas. Dengan memastikan kebutuhan dokumen yang tersedia dalam format yang sesuai, bagian administrasi mengurangi beban kerja fakultas dalam pengadaan dokumen ilmiah dengan bantuan kinerja pemagang.

Pemagang juga mendukung administrasi fakultas dengan membantu menyusun laporan penelitian dan penginputan CPL dengan rapi dan terstruktur. Tugas seperti pengerjaan laporan penelitian dengan teliti dan seragam, evaluasi laporan pencapaian pembelajaran, dan menyusun data capaian pembelajaran kedepannya menjadi langkah penting dalam memastikan konsistensi dan kualitas pekerjaan fakultas di bidang akademik. Dan dalam mengevaluasi kualitas kehidupan akademik fakultas, pemagang membantu bagian administrasi untuk memastikan bahwa pengadaan laporan yang transparan dan penyusunan CPL yang tepat dapat mendukung kinerja akademik fakultas kedepannya.

Dengan tugas-tugas tersebut, pemagang mampu membantu kinerja administrasi dalam meningkatkan efektivitas aktivitas akademik fakultas melalui kelancaran, efisiensi, dan kualitas hasil kerja. Peran administrasi yang terorganisir memastikan setiap kegiatan perkuliahan fakultas dapat dilaksanakan secara efektif, sehingga mendukung fakultas dalam meraih hasil lulusan yang optimal.