Setelah di telaah ternyata NIP 18 digit tersebut masih bisa di sederhanakan. Contohnya 19841225 cukup menjadi 251284 dan 200802 bisa menjadi 0208. Pasti yang di tanyakan adalah mengapa bulan terlebih dahulu baru kemudian tahun. Jawabannya adalah karena format penanggalan Indonesia memang seperti itu dd-mm-yyyy. Selanjutnya yg mungkin bisa disederhanakan lagi adalah urutan 001. Tapi ini harus di telaah kembali menggunakan statistic ada berapa kemungkinan PNS yang memiliki tanggal lahir sama, tahun dan bulan pengangkatan yang sama dan jenis kelamin yang sama. Jawabannya mungkin hanya ahli statistic yang tahu. Kemudian adalah saran penulis bulan dan tahun pengangkatan bisa di letakkan di depan baru kemudian tanggal lahir. Kenapa begitu agar lebih mudah mengetahui masa kerja dari PNS tersebut. Lebih baik dibandingkan tanggal lahir. Kareba dari lahir kita tidak bisa mengetahui masa kerja. Jadi NIP yang sudah disederhanakan bisa menjadi 0208 251284 1 001. Apa keuntungan menggunakan metode menggunakan NIP yang sudah disederhakan ini.