Aplikasi akuntansi hadir ditengah perkembangan teknologi informasi yang digunakan untuk menunjang bisnis. Aplikasi akuntansi sendiri merupakan sebuah sistem pencatatan transaksi keuangan pada komputer yang disesuaikan dengan jenis usaha. Aplikasi akuntansi mencatat transaksi keuangan pada sebuah bisnis dan menyediakan berbagai jenis laporan keuangan yang digunakan untuk melakukan kontrol keuangan maupun membuat keputusan. Dengan kondisi tersebut dan di era perkembangan teknologi maka sudah saatnya perusahaan mulai menggunakan aplikasi akuntansi. Selain dapat mempermudah proses pencatatan transaksi keuangan juga dapat memberikan beberapa manfaat bagi perusahaan. Seperti
Berikut ini uraian terkait alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi akuntansi:

1. Mampu meningkatkan produktivitas

Alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi akuntansi yang pertama adalah karena dapat membuat pencatatan transaksi keuangan sehari-hari menjadi lebih efektif dan efisien. Hal tersebut secara langsung dapat mengurangi beban kinerja yang dibutuhkan untuk melakukan pencatatan dan pengumpulan data sehingga akan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas penting lainnya di perusahaan dan berimbas pada meningkatnya produktivitas kerja dan keuangan bisnis yang stabil.

2. Mampu menciptakan strategi perencanaan

Kemudahan dalam penggunaan aplikasi akuntansi mengakibatkan semua hal yang berkaitan dengan keuangan dapat ditangani lebih cepat, termasuk dalam menyusun atau menciptakan strategi perencanaan. Perusahaan dapat melihat hasil akhir keuangannya untuk menentukan pilihan yang terbaik dari perencanaan bisnis dengan cepat dan tepat.

3. Memiliki transparansi yang cepat

Menggunakan aplikasi akuntansi dapat menciptakan transparansi yang cepat. Hal ini tentu memberikan manfaat besar jika perusahaan dibawah beberapa pemegang saham yang tentu ingin mengetahui kemajuan bisnis yang dijalankan. Aplikasi tersebut dapat membuat laporan keuangan secara terperinci yang dapat di akses kapan saja oleh orang-orang yang dikehendaki.

4. Menyimpan data dengan aman

Menggunakan aplikasi keuangan atau akuntansi akan membuat perusahaan mengalami risiko kehilangan data yang kecil karena aplikasi tersebut memiliki perangkat pendukung seperti cloud dan koneksi jaringan internet. Selain itu, biasanya aplikasi akuntansi memiliki garansi keamanan sekaligus menjamin keamanan datanya. Sehingga perusahaan mendapatkan keamanan dan jaminan data tersimpan dengan aman.

5. Mampu menyediakan invoice yang akurat

Ketika perusahaan menggunakan penulisan invoice secara manual membuka peluang besar adanya pengerjaan yang berulang dan berpotensi salah yang besar karena sering menimbulkan selisih atau penulisan nilai yang tidak sama. Tentunya jika hal tersebut terjadi dan berlangsung secara menerus maka akan merugikan perusahaan. Untuk itu, dengan menggunakan aplikasi akuntansi yang membantu dalam laporan keuangan dapat membantu untuk menghindari kesalahan tersebut sehingga mampu menyediakan invoice yang akurat dan tentunya ini penting untuk masa depan perusahaan nantinya.

6. Mampu menyediakan fitur atau fasilitas yang tepat

Perkembangan dunia teknologi saat ini mendorong adanya aplikasi akuntansi yang handal dan menciptakan berbagai software yang mampu menyediakan fitur atau fasilitas sesuai dengan kebutuhan. Software akuntansi pada dasarnya pasti memiliki fitur yang unggul untuk menunjang kinerja software itu sendiri. Sehingga dengan hal tersebut maka perusahaan perlu menggunakan software atau aplikasi akuntansi karena selain memudahkan proses penyusunan laporan keuangan dan lain – lain, juga dapat menyediakan fitur atau fasilitas yang tepat untuk bisnis. Seperti misalnya, software akuntansi dari Zahir Accounting yang memiliki fitur menakjubkan dan dirancang sedemikian rupa agar dapat digunakan berbagai jenis usaha.

Dari beberapa alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi akuntansi di atas dapat dikatakan bahwa aplikasi akuntansi memang memiliki peran yang penting dan memiliki beberapa manfaat. Aplikasi akuntansi atau software akuntansi sendiri terdiri dari dua, yakni software akuntansi online dan offline. Software akuntansi online dan offline merupakan sebuah aplikasi atau program yang dirancang khusus untuk memudahkan serta mempercepat perhitungan laporan keuangan, neraca, jurnal, buku besar, dan berbagai bentuk laporan keuangan lainnya. Selain itu, kehadiran software akuntansi tersebut merupakan salah satu wujud dari perkembangan teknologi yang kian pesat yang dimanfaatkan untuk membantu bisnis. Akan tetapi, ketika pelaku bisnis berkeinginan untuk menggunakan software akuntansi alangkah baiknya mengetahui perbedaan antara software akuntansi online dan offline.

Dari perbedaan software akuntansi online dan offline yang pertama akan dibahas adalah software akuntansi online. Software akuntansi online merupakan sofware akuntansi yang telah menggunakan teknologi berbasis cloud system. Dengan teknologi tersebut, maka pelaku bisnis atau pengguna software tersebut dapat mengakses data akuntansi kapan pun dan di mana pun dengan data yang ditampilkan secara realtime. Dibandingkan software akuntansi offline, software akuntansi online memiliki kemudahan jika ingin mengaksesnya dengan menggunakan browser dan tanpa harus melakukan instalasi software pada perangkat keras yang digunakan.



Selanjutnya untuk software akuntansi offline merupakan sebua software yang terpasang secara permanen di komputer. Dimana kelebihan software ini adalah mempunyai kemampuan yang baik karena berjalan berdasarkan spesifikasi hardware yang terpasang di komputer dan tidak membutuhkan koneksi internet seperti software akuntansi online. Kelancaran kinerja dari software akuntansi offline ini tergantung pada spesifikasi komputer yang sesuai. Akan tetapi, software akuntansi offline tidak dapat diakses dari jarak jauh atau kapan pun dan di mana pun seperti halnya software akuntansi online.



Software akuntansi online dan offline sama-sama memiliki keuntungan yang membantu proses perhitungan laporan keuangan atau pencatatan transaksi keuangan dalam waktu singkat jika dibandingkan dengan melakukan pencatatan transaksi keuangan secara manual. Untuk itu, dari informasi di atas sudah saatnya mencoba memanfaatkan software akuntansi untuk menunjang kemajuan bisnis terutama dalam hal keuangan.