Proses bisnis suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal perusahaan. Faktor internal perusahaan merupakan faktor yang muncul di dalam perusahaan itu sendiri seperti kegiatan operasional, karyawan dan sebagainya. Sedangkan faktor eksternal perusahaan adalah faktor yang berasal dari luar perusahaan dan merupakan faktor yang dapat mempengaruhi langsung terhadap proses bisnis perusahaan seperti persaingan, perkembangan teknologi dan sebagainya. Kedua faktor tersebut harus selalu diperhatikan oleh pihak manajemen perusahaan karena berpengaruh terhadap keberlangsungan proses bisnis perusahaan.

Oleh karena itu, seiring dengan cepatnya perkembangan di bidang teknologi, perusahaan dituntut untuk semakin maju dalam hal penggunaan teknologi. Dengan menggunakan teknologi dalam proses bisnis perusahaan, diharapkan perusahaan dapat tetap bertahan dan memenangkan persaingan bisnis yang semakin ketat dan sulit diprediksi.

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dewasa ini perusahaan memperhitungkan ERP sebagai bagian penting dari suatu organisasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem informasi di dalam perusahaan. ERP mampu menyediakan informasi secara real-time tentang inti proses bisnis perusahaan seperti produksi, order processing, dan inventory management. ERP memantau sumber daya perusahaan seperti uang, bahan mentah, kapasitas produksi, dan pegawai.

Lantas, bagaimana ERP dapat membantu jalannya bisnis?

1. Mempermudah setiap proses pengendalian bisnis.

Sistem ERP akan menyajikan beragam data dari unit bisnis yang berbeda-beda secara sistematis, komprehensif, real-time, dan mudah diakses. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan pengendalian atas proses bisnis mereka.

2. Menyederhanakan segala kegiatan proses dalam bisnis.

ERP membantu sebuah perusahaan merampingkan proses bisnis mereka. Hal ini akan memastikan alur kerja dapat berjalan secara halus dan komunikasi antar departemen menjadi lebih baik. Fungsi otomatisasi dalam sistem ERP menjamin aliran informasi tersampaikan dengan jelas dan bebas dari kesalahan, sehingga proses bisnis menjadi lebih sederhana dan responsif.

3. Meningkatkan efisiensi kinerja setiap karyawan.

Sistem ERP menyediakan informasi-informasi akurat kepada para karyawan secara langsung. Sehingga karyawan tidak perlu lagi membuang-buang waktu untuk mencari-cari informasi sendiri. Mereka dapat fokus pada tugas utama sehingga kualitas dan produktifitas kerja akan meningkat.

4. Ekosistem perusahaan yang terintegrasi satu sama lain akan mendukung kemajuan sebuah bisnis.

Sebuah perusahaan dapat berjalan dengan padu apabila kinerja seluruh stakeholder dapat diselaraskan antara satu dengan yang lain sesuai kebutuhan masing-masing demi mencapai tujuan yang sama. Integrasi, kinerja, dan alur informasi yang berjalan dengan lebih baik dapat meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian sehingga mereka siap menghadapi tantangan di masa yang akan datang.


‪#‎PTBSI‬ ‪#‎ERP‬ ‪#‎inforLN‬ ‪#‎Software‬ ‪#‎Realta‬ ‪#‎Indonesia‬