1. Pastikan apa yang mau didiskusikan sudah jelas maksud dan tujuannya. Selain itu.

2. Pastikan juga semua orang yang akan mengikuti meeting sudah tahu waktu dan tempat pertemuan.

3. Untuk menyelenggarakan meeting yang efektif dan efisien, diperlukan daftar mengenai hal apa saja yang akan didiskusikan dalam meeting dan tentukan berapa lama waktu untuk membicarakan tiap masalah dalam satu pertemuan.

4. Lebih lanjut lagi, laranglah para peserta meeting untuk membawa dan memainkan gadget mereka agar para peserta tetap fokus dalam meeting.

5. Usahakan tidak ada yang mendominasi pembicaraan pada saat meeting berlangsung agar semua peserta mendapat kesempatan memberikan masukan bagi perusahaan atau organisasi.

6. Selain itu, meeting harus dimulai tepat waktu dan diakhiri tepat waktu juga.

7. Terakhir, agar isi dari meeting tetap diingat oleh para peserta, buatlah catatan inti dari pertemuan atau rapat tersebut dan kirim melalui email tidak lebih dari 24 jam agar hasil meeting dapat segera diimplementasikan.