Quote:
PASTIKAN MEMBACA INI SEBELUM MEMBUAT PROPOSAL
Cukup 8 langkah terpenting untuk membuat proposal penawaran proyek yang akan mudah dicerna oleh klien. Selain biaya yang pasti, ada juga pemaparan timeline pengerjaan proyek. Bagian ini sebenarnya yang paling penting. Klien bisa saja menambahkan budget proyek setelah melihat progress proyek dan hasil yang memuaskan. Lalu apa lagi? Simak langkah-langkahnya berikut ini:
Apakah Anda sedang bertemu dengan orang berpotensi menjadi klien Anda? Berarti kemudian hari Anda akan membuat proposal kepada orang tersebut. Proposal bukan hanya sekedar dokumen yang berisi pembiayaan proyek, namun juga berisi rincian proyek yang Anda kerjakan, prosesnya, dan lain-lainnya. Jika Anda hanya menampilkan pembiayaan, klien Anda akan beranggapan itu hanya sekedar dokumen pembiayaan saja. Tetapi jika Anda membuatnya secara lebih professional, tentu klien Anda akan mempertimbangkan hal mengapa klien harus merekrut Anda dalam proyeknya dan menunjukkan kepada mereka apa yang akan dapatkan untuk mereka.
Inilah beberapa hal penting yang harus ada di dalam proposal Anda
Quote:
Nama dan kontak klien harus detail, begitu pula nama dan kontak Anda
Buat proposal Anda lebih personal karena klien ingin melihat apa yang Anda kerjakan ialah untuk mereka saja.
Quote:
Deskripsi singkat tentang proyek Anda
Beri deskripsi singkat untuk proyek, semisal Anda sedang mengerjakan rebranding di sebuah website, Anda bisa mencantumkannya di halaman “Tentang” untuk klien.
Quote:
Timeline proyek
Berisi tentang kapan waktu Anda memulai proyek untuk klien Anda.
Quote:
Garis besar singkat tentang proses
Ini salah satu hal yang diinginkan oleh klien Anda karena mereka bisa memantau berjalannya proyek yang Anda kerjakan. Anda bisa menambahkan detail tentang proses proyek Anda.
Quote:
Hal yang akan didapat oleh klien
Semisal Anda sedang membuat logo, Anda bisa mencantumkan format yang akan diterima oleh klien. Jika Anda mengerjakan desain website Anda bisa menjelaskan bagian-bagian mana saja Anda kerjakan, hingga berapa jumlah foto yang Anda unggah.
Quote:
Lalu saatnya Anda jelaskan biaya
Setelah Anda menjelaskan segala sesuatu tentang proyek Anda dari A-Z, baru Anda masuk ke dalam penjelasan tentang pembiayaan proyek.
Quote:
Tambahkan beberapa persyaratan
Ini akan berguna untuk menegaskan keabsahan proyek Anda agar tidak terjadi penyalah gunaan di kemudian hari.
Quote:
Tahapan selanjutnya
Setelah klien Anda memahami isi dari proposal Anda, ini adalah tahapan akhir dari proposal Anda. Yaitu membuat kesepakatan dengan klien Anda menjalin kesepakatan dan menandatangani kontrak. Dan Anda siap untuk mengerjakan proyek dari klien Anda.
Demi kemudahan dan kenyamanan klien membaca proposal Anda, sekarang pun sudah ada
software yang tersedia onlinememungkinkan Anda cukup mengirimkan proposal berupa link website dan membagikannya ke klien cukup lewat email atau aplikasi chat seperti WhatsApp.
Anda akan menghemat waktu Anda dan lebih efektif untuk fokus mengerjakan proposal Anda.
Sumber : Blog Monika
