Ilmu Purchasing: Proses Pembelian dengan Sistem Aplikasi Purchasing



Di Indonesia sebenarnya sudah lebih dari 10 tahun SAP masuk ke Indonesia, diawali dari PT. Krakatau Steel yang mengimplentasikan SAP mainframe system (R/2 system pada awal 90an) yang kemudian diikuti oleh group astra diakhir 90an dan hingga kini sudah dipakai oleh berbagai tipe industri di Indonesia. Mungkin karena kehandalannya sebagai sebuah aplikasi pendukung ERP (Enterprise Resource Planning), membuat SAP banyak digunakan oleh berbagai perusahaan besar di Indonesia, walaupun harga yang harus dikeluarkan untuk implementasi dan yearly license & maintenance tidak bisa dikatakan murah.

SAPadalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan area bisnis tertentu.
Pada SAP transaksi keterkinian dan transaksi proses dilakukan dengan cara real time.
SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
SAP adalah perusahaan perangkat lunak keempat terbesar di dunia setelah Microsoft , IBM dan ORACLE dalam kapitalisasi pasar. Produk utama dari SAP adalah SAP R/3, R bermakna pemrosesan data secara real time dan 3 berhubungan dengan arsitektur aplikasi tiga lapisan yaitu: database, application server dan client SAP gui. SAP menggunakan bahasa pemrograman generasi keempat yang dinamakan Advance Business Application Programming (ABAP). ABAP mempunyai banyak fitur dari bahasa pemrograman modern lainnya seperti, Visual Basic dan Power Builder.

TUJUAN PENGGUNAAN SAP
Untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu perusahaan.
Untuk itulah kebanyakan perusahaan akan mencoba untuk menggunakan tool yang tersedia dalam SAP.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SAP

Keuntungan dari penggunaan SAP adalah SAP mempunyai level integrasi yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem dan perusahaan implementator.

SAP merupakan table drive customization software, sehingga:
Perubahaan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan cepat menggunakan sekumpulan program umum.
Penambahan program sumber menggunakan User-exits.
Perangkat seperti variasi layar untuk melakukan pengesetan terhadapa tribut field baik itu untuk disembunyikan, ditampilkan atau menjadikan field utama.
Adapun terdapat tiga proses pembelian yang digunakan melalui program SAP yaitu sebagai berikut:
Create Purchase Order for Stock - Proses ini merupakan tahap awal dalam proses pembelian. Tahap ini memasukan jenis barang yang akan dibeli dari material yang sebelumnya telah dibuat.
Create a Goods Receipt by Referencing a Purchase Order - Setelah tahap awal telah dilakukan dengan sukses maka tahap ini akan digunakan. Tujuan dari proses ini adalah untuk menentukan apakah penerimaan barang dilakukan secara parsial atau simultan dan memeriksa material dokumen dari proses good receipt.
Post an Invoice Using Logistic Invoice Verification - Proses ini adalah proses akhir dalam melakukan pembelian. Pada tahap ini kita akan memberikan informasi pada vendor kita mengenai barang yang telah kita diterima dari proses pembelian untuk selanjutnya dikonfirmasi sehingga pada proses selanjutnya bisa dilakukan dengan baik.
Demikian penjelasan mengenai SAP yang Diposting oleh:
gitadwicahyanieffendi

Ane sendiri punya referensi sistem aplikasi purchasing serupa hasil pengembangan PT. Bimasakti Inti Teknologi atau biasa disingkat BIT, pimpinan Haer Talib. Materi sistemnya bisa dipelajari di sini. Silakan dibandingkan dari segi harga saja, bimasakti-it.com karya BIT jauh lebih murah untuk diaplikasikan di perusahaan yang memiliki keuangan kelas menengah. Dengan sistem yang customizable, lengkap, dan user interface yang mudah digunakan, sistem aplikasi Purchasing Warehouse buatan BIT menarik untuk dijadikan acuan bagi perusahaan yang ingin memiliki integrated system application untuk pembelian atau pengadaan barang, dengan harga yang amat bersaing dan menu yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Ilmu Purchasing : bit.ly/BIT_PW
Sistem Aplikasi Purchasing BIT