- Beranda
- Komunitas
- Entertainment
- The Lounge
Tahapan Mempersiapkan Suatu Event Besar
TS
burgaholic
Tahapan Mempersiapkan Suatu Event Besar
Quote:
Quote:
Spoiler for no repsol:
Quote:
Halo gan!! 
Kapanpun, siapapun, apapun, dan dimanapun ente berada sekarang. Yang lagi boboan dikasur tetangga, yang lagi semedi di toilet, yg lagi masak nasi, yg lagi ngewarnet, yg lagi iseng gak ada kerjaan dikantor, yg lagi lagi dah pkoknya. Ane doakan kesehatan selalu bersama ente gan
Berkali2 di trit ane sebelumnya, kalo ane sibuk bilang, kalo ane pengen ke IIMS 2015
karena tahun lalu di IIMS 2014 gak sempet dateng huhuhu. Kenapa pngen bgt, karena ane udh terlanjur diracuni oleh sohib2 ane, kalo cinta otomotif, kudu musti wajib dateng kesini. IIMS merupakan acara yang gede bgt. Merupakan pameran otomotif terbesar di Indonesia. Ane jadi penasaran, mengatur dan merencanakan semuanya mengenai nih acara tentu bukan perkara gampang gan. Ane kulik2, event ini di organized by Dyandra Promosindo gan.
Kapanpun, siapapun, apapun, dan dimanapun ente berada sekarang. Yang lagi boboan dikasur tetangga, yang lagi semedi di toilet, yg lagi masak nasi, yg lagi ngewarnet, yg lagi iseng gak ada kerjaan dikantor, yg lagi lagi dah pkoknya. Ane doakan kesehatan selalu bersama ente gan
Berkali2 di trit ane sebelumnya, kalo ane sibuk bilang, kalo ane pengen ke IIMS 2015
karena tahun lalu di IIMS 2014 gak sempet dateng huhuhu. Kenapa pngen bgt, karena ane udh terlanjur diracuni oleh sohib2 ane, kalo cinta otomotif, kudu musti wajib dateng kesini. IIMS merupakan acara yang gede bgt. Merupakan pameran otomotif terbesar di Indonesia. Ane jadi penasaran, mengatur dan merencanakan semuanya mengenai nih acara tentu bukan perkara gampang gan. Ane kulik2, event ini di organized by Dyandra Promosindo gan.
Spoiler for Dyandra:
Quote:
Langsung masuk kebahasan gan, gimana persiapkan Event gede kaya begitu, ada tahapannya. Namun sebelum masuk kesitu, ada baiknya mengenal apa itu Event Organizer (EO). Ada beberapa tulisan dari berbagai sumber, ane kutip dari om Risnaldi dari Risnaldi Institute dan AdProIndonesia 
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai EO adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material
Spoiler for EO cuy:
Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai EO adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material
Quote:
EVENT ORGANIZER DALAM DUNIA USAHA
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Event Organizer (EO) adalah melulu tentang teamwork. Tidak ada ceritanya sebuah event bisa berjalan dengan satu orang individu. EO terdiri dari banyak divisi dan bagian kerja yang memiliki permasalahan kompleks dan membutuhkan penanganan cepat dalam waktu bersamaan untuk tujuan yang sama. Yaitu keberhasilan sebuah event, tidak peduli apakah itu event skala besar atau kecil.
Dalam menghadapi sebuah event, umumnya akan terbagi dalam tiga tahapan,
yaitu :
Spoiler for EO lagi cuy:
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Spoiler for teamwork:
Event Organizer (EO) adalah melulu tentang teamwork. Tidak ada ceritanya sebuah event bisa berjalan dengan satu orang individu. EO terdiri dari banyak divisi dan bagian kerja yang memiliki permasalahan kompleks dan membutuhkan penanganan cepat dalam waktu bersamaan untuk tujuan yang sama. Yaitu keberhasilan sebuah event, tidak peduli apakah itu event skala besar atau kecil.
Dalam menghadapi sebuah event, umumnya akan terbagi dalam tiga tahapan,
yaitu :
Quote:
Spoiler for Numero 1:
Quote:
PRA PRODUKSI (Planning)
Merupakan bagian penentu kelancaran operasional saat produksi. Pra produksi beres dan bagus, maka produksi akan semakin ringan. Jika masih ada permasalahan yang belum beres akan mengganggu jalannya produksi. Tidak ada kesuksesan tanpa perencanaan dan persiapan. Keberhasilan sebuah event sangat bergantung pada persiapan menghadapi event tersebut. Bahkan kesuksesan sebuah event dapat diprediksi dari faktor kesiapan ini. Persiapan bisa dimulai dari membentuk teamwork plus tugas masing-masing personal.
Tahapan dalam fase ini bisa saja terdiri dari :
– Menerjemahkan ide menjadi sebuah konsep
– Pembentukan tim dan pembagian kerja/tugas masing-masing
– Penyusunan konsep kreatif, budgeting, rundown, talent, artistik & desain
– Penentuan/survey/observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi, dokumentasi, target pasar, audience dan lain-lain.
– Produksi material promosi, publikasi, dan sosialisasi event
– Penyelesaian administrasi, kontrak, perijinan, tempat, ticketing dan lain-lain
– Dan lain-lain
Spoiler for PRA:
Merupakan bagian penentu kelancaran operasional saat produksi. Pra produksi beres dan bagus, maka produksi akan semakin ringan. Jika masih ada permasalahan yang belum beres akan mengganggu jalannya produksi. Tidak ada kesuksesan tanpa perencanaan dan persiapan. Keberhasilan sebuah event sangat bergantung pada persiapan menghadapi event tersebut. Bahkan kesuksesan sebuah event dapat diprediksi dari faktor kesiapan ini. Persiapan bisa dimulai dari membentuk teamwork plus tugas masing-masing personal.
Tahapan dalam fase ini bisa saja terdiri dari :
– Menerjemahkan ide menjadi sebuah konsep
– Pembentukan tim dan pembagian kerja/tugas masing-masing
– Penyusunan konsep kreatif, budgeting, rundown, talent, artistik & desain
– Penentuan/survey/observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi, dokumentasi, target pasar, audience dan lain-lain.
– Produksi material promosi, publikasi, dan sosialisasi event
– Penyelesaian administrasi, kontrak, perijinan, tempat, ticketing dan lain-lain
– Dan lain-lain
Spoiler for Numero 2:
Quote:
PRODUKSI ( Excecution)
Dalam tahapan ini kinerja sebuah EO akan dilihat dan diamati oleh banyak pihak. Koordinasi antar bagian harus benar-benar efektif dan efisien, hal ini bisa didukung dengan persiapan pada Pra Produksi yang matang. Namun kadangkala apa yang direncanakan dalam Pra produksi seringkali berbeda dengan apa yang dihadapi. Karena terkadang permasalahan muncul saat event sedang berjalan. Sehingga membutuhkan kepekaan dalam improvisasi serta koordinasi lebih lagi. Selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan internal terlebih dahulu jika menyangkut teamwork. Tapi jika menyangkut acara secara keseluruhan ajaklah pihak klien untuk memecahkan masalah secara bersama dan selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan aman untuk semuanya (untuk EO kita, klien maupun audience).
Penilaian baik tidaknya sebuah EO bisa dilihat dari kinerja EO tersebut saat menggelar event atau dalam tahap eksekusi. Ketika terlihat EO bekerja rapi, event berjalan lancar dan sukses, kesempatan untuk mendapatkan proyek event lainnya akan datang dengan sendirinya.
Keberhasilan event ini bisa saja diukur dari :
– Kesiapan semua talent dan pengisi acara
– Kesiapan perlengkapan dan property penunjang
– Kesiapan pengamanan dan keamanan
– Kesiapan semua kru, seperti : show director, stage manager, stage crew, runner, sound engineer, ligthingman dan bagian-bagian yang lain.
– Running event digelar sesuai rundown
– Respon audience dan atau impact yang didapat
– Sesuaikah dengan tujuan dan target yang telah ditetapkan
– Dan lain-lain
Spoiler for EKSEKUSI gan:
Dalam tahapan ini kinerja sebuah EO akan dilihat dan diamati oleh banyak pihak. Koordinasi antar bagian harus benar-benar efektif dan efisien, hal ini bisa didukung dengan persiapan pada Pra Produksi yang matang. Namun kadangkala apa yang direncanakan dalam Pra produksi seringkali berbeda dengan apa yang dihadapi. Karena terkadang permasalahan muncul saat event sedang berjalan. Sehingga membutuhkan kepekaan dalam improvisasi serta koordinasi lebih lagi. Selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan internal terlebih dahulu jika menyangkut teamwork. Tapi jika menyangkut acara secara keseluruhan ajaklah pihak klien untuk memecahkan masalah secara bersama dan selesaikan dengan improvisasi yang cerdas dan aman untuk semuanya (untuk EO kita, klien maupun audience).
Spoiler for SUPERVISI:
Penilaian baik tidaknya sebuah EO bisa dilihat dari kinerja EO tersebut saat menggelar event atau dalam tahap eksekusi. Ketika terlihat EO bekerja rapi, event berjalan lancar dan sukses, kesempatan untuk mendapatkan proyek event lainnya akan datang dengan sendirinya.
Keberhasilan event ini bisa saja diukur dari :
– Kesiapan semua talent dan pengisi acara
– Kesiapan perlengkapan dan property penunjang
– Kesiapan pengamanan dan keamanan
– Kesiapan semua kru, seperti : show director, stage manager, stage crew, runner, sound engineer, ligthingman dan bagian-bagian yang lain.
– Running event digelar sesuai rundown
– Respon audience dan atau impact yang didapat
– Sesuaikah dengan tujuan dan target yang telah ditetapkan
– Dan lain-lain
Spoiler for Numero 3:
Quote:
PASCA PRODUKSI (Reporting)
Tahap ini adalah tahap dimana EO mempertanggungjawabkan pekerjaannya secara tertulis. Pekerjaan apa saja yang menjadi tanggung jawab EO dilaporkan kepada klien/pemberi kerja atau pihak-pihak lain yang terkait disertai evaluasi dan dilengkapi dokumentasi, apapun dan bagaimanapun sebuah event itu berjalan, apakah sukses atau gagal tetap harus dipertanggungjawabkan.
Aktivitas dalam fase ini bisa saja meliputi :
– Evaluasi event
– Penyusunan laporan
– Pengajuan invoice
Spoiler for Evaluasi cuy:
Tahap ini adalah tahap dimana EO mempertanggungjawabkan pekerjaannya secara tertulis. Pekerjaan apa saja yang menjadi tanggung jawab EO dilaporkan kepada klien/pemberi kerja atau pihak-pihak lain yang terkait disertai evaluasi dan dilengkapi dokumentasi, apapun dan bagaimanapun sebuah event itu berjalan, apakah sukses atau gagal tetap harus dipertanggungjawabkan.
Aktivitas dalam fase ini bisa saja meliputi :
– Evaluasi event
– Penyusunan laporan
– Pengajuan invoice
Quote:
FIUH gan 
FIUH, capek bacanya gan? gpp, informasi yg ane yakin, suatu saat pasti berguna buat agan dalam merencanakan acara. Sunatan anak ente, nikahan adik ente, dll pasti kepake tuh tahapan. Acara ente jadi lebih mudah dieksekusi gan.
Sekian ya gan, makasih udh luangin 5 menitnya. Perbaikan, saran, dan tambahan, monggo di komeng gan. Ane tungguuu!!
Ane pengen
gan, bukannya 
kalo agan berkenan di 
gan.
Sekalian di share ya gan monggo
tengkyu gann, lopyupulll
FIUH, capek bacanya gan? gpp, informasi yg ane yakin, suatu saat pasti berguna buat agan dalam merencanakan acara. Sunatan anak ente, nikahan adik ente, dll pasti kepake tuh tahapan. Acara ente jadi lebih mudah dieksekusi gan. Sekian ya gan, makasih udh luangin 5 menitnya. Perbaikan, saran, dan tambahan, monggo di komeng gan. Ane tungguuu!!
Ane pengen
gan, bukannya kalo agan berkenan di gan.Sekalian di share ya gan
monggo tengkyu gann, lopyupulll
sumber dari TheRinaldiInstitute dan AdProIndonesia
gambar dari www.google.com
Quote:
0
3.1K
6
Komentar yang asik ya
Urutan
Terbaru
Terlama
Komentar yang asik ya
Komunitas Pilihan