Dokumen digital dewasa ini semakin diminati ketimbang menyimpan dokumen asli yang bisa memakan lebih banyak tempat dan tidak efisien. Untuk itu banyak perusahaan serta instansi lainnya yang kini lebih sering menyimpan arsip dan data secara digital.

Untuk bisa melakukan filing atau arsip dokumen dari bentuk
fisik menjadi dokumen secara digital, instansi membutuhkan sebuah alat bantu dan scanner menjadi salah satu alat bantu yang paling sering digunakan untuk melakukan hal tersebut. Scanner sendiri memiliki beberapa jenis tergantung kepada penggunaannya. Untuk scanner yang umumnya sering digunakan adalah scanner gambar yang terdiri dari scanner jenis flatbed atau scanner Automatic Document Feeder (ADF).

Di kantor kami sendiri telah hadir scanner Automatic Document Feeder yang memiliki fitur tersendiri bagi mereka yang membutuhkan sebuah scanner dokumen yang cepat dan bisa melakukan scan secara bolak-balik. Berikut kami sajikan pembahasan dari HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner!

Spesifikasi

-Tipe Scanner: Sheetfed
-Dimensi (W x D x H): 310 x 182.4 x 183.8 mm
-Berat: 4.82 kg
-Scan resolution, optical: Up to 600 dpi
-Duty cycle (daily, recommended): 2000 pages
-Bit depth: 48-bit (internal), 24-bit (external)
-Levels of grayscale: 256
-Multifeed detection: Yes, ultrasonic
-Media types: Paper (plain, inkjet), envelopes, labels, cards (business, insurance, embossed, plastic ID, credit)
-Media weights (recommended): 41 to 209 g/m²
-Scan file format: PDF (image-only, searchable, MRC, PDF/A, encrypted), TIFF (single page, multi-page, compressed: G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG
-Automatic document feeder capacity: Standard, 50 sheets
-Automatic document feeder scan speed: Up to 25 ppm/50 ipm (black & white, -grey, colour, 300 dpi)
-Scanning options (ADF): Single-pass duplex
-Scan size (ADF), maximum: 216 x 3098 mm
-Scan size ADF (minimum): 51 x 74 mm


Bentuk Fisik

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner memiliki bentuk persegi panjang yang cukup padat dan ringkas. Dengan dimensi 310 x 182.4 x 183.8 mm dan bobot kurang lebih 5 kg, membuatnya scanner ini cocok untuk ditempatkan di ruang yang terbatas sekalipun. Penampilan dari scanner ini pun tidak berbeda jauh dengan penampilan sebuah printer pada umumnya, dengan dua buah tray yang dipergunakan untuk tempat lokasi kertas dimasukkan serta lokasi kertas keluar setelah selesai di-scan.


Ketika kedua tray dibentangkan, HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner memiliki dimensi 310 x 565.7 x 361.5 mm yang masih tergolong cukup ringkas dan tidak banyak memakan tempat. Paper tray yang dimiliki oleh scanner ini mampu menampung kertas hingga 50 lembar dengan ukuran kertas letter, legal, A4 atau lebih kecil dengan panjang kertas maksimal 3098 mm. Pada bagian atas HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner terdapat panel LCD serta tombol-tombol utama untuk pengoperasian scanner seperti tombol ON/OFF, tombol setting, serta tombol untuk scan langsung dari scanner yang sudah diatur profile-nya melalui software bawaan.

Software bawaan yang disediakan oleh HP adalah HP Smart Documen Scan Software, di mana pengguna dapat menggunakannya secara langsung dengan Profile yang telah disediakan oleh software tersebut atau membuat profile baru sendiri. HP memberikan kebebasan untuk membuat profile baru hingga 30 buah profile. Pilihan format file hasil scan juga diberikan cukup bervariasi, mulai dari format file PDF hingga format gambar sekalipun, oleh karena itu HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner ini dapat digunakan untuk melakukan scan terhadap dokumen berwarna. Selain itu, software ini juga memungkinkan pengguna untuk melakukan scan bolak-balik serta mengedit dokumen yang telah di-scan, seperti merotasi arah hasil scan atau memindahkan halaman, sebelum akhirnya disimpan dalam format tertentu.


Pengujian

Pengujian yang dilakukan terhadap HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner ini adalah performa serta kecepatan scan yang dimilikinya. Umumnya, scanner dokumen ini digunakan untuk melakukan scan berupa tulisan dalam warna hitam/putih, tetapi sebagai referensi dan perbandingan kecepatan kami juga mengujinya untuk melakukan scan dokumen berwarna.

Pengujian pertama dilakukan dengan melakukan scan dokumen tulisan hitam putih dengan kualitas ketajaman 200 dpi sebanyak 50 lembar. Hasil yang didapat adalah scanner ini mampu memproses 50 lembar dokumen tersebut dalam waktu 1 menit 43 detik. Sedangkan untuk hasil dokumen tulisan hitam putih dengan kualitas ketajaman 300 dpi mampu diselesaikan dalam waktu 1 menit 45 detik. Sehingga hal ini membuktikan bahwa hasil scan untuk dokumen hitam putih standar sebanyak 50 lembar tidak jauh berbeda dengan yang diklaim oleh HP, yaitu scanner ini mampu memproses hingga 25-50 lembar kertas dalam waktu 1 menit dengan kualitas ketajaman 300dpi.

Pengujian kedua dilakukan dengan meng-scan dokumen berwarna dengan kualitas ketajaman 300 dpi dan 600 dpi. Untuk memproses dokumen berwarna berkualitas 300 dpi, scanner mampu menyelesaikan ke-50 lembar tersebut dalam waktu 1 menit 55 detik, tidak jauh berbeda dengan melakukan scan terhadap dokumen hitam putih. Lain hal ketika diuji melakukan scan berwarna berkualitas 600 dpi, di mana scanner berhasil menyelesaikan 50 lembar dokumen berwarna dalam waktu 8 menit 20 detik. Walau begitu, HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner ini tergolong cepat dalam melakukan scan baik untuk dokumen hitam putih maupun berwarna.

Kesimpulan

HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner merupakan ADF scanner yang mampu menawarkan kemampuan scan dokumen dalam waktu yang relatif cepat dan dalam waktu yang cukup singkat untuk me-scan 50 lembar kertas dokumen dalam sekali jalan. ADF Scanner dari HP ini pun juga menawarkan beragam format file untuk hasil scan-nya, dari bentuk PDF biasa, searchable PDF, hingga bentuk gambar sekalipun. Hasil dokumen berwarna yang di-scan juga tergolong cukup tajam dan mampu memberikan hasil warna yang baik serta hampir serupa dengan aslinya. Bentuknya yang kecil, ringkas dan berbobot cukup ringan dari ADF scanner kebanyakan membuat HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner ini cocok untuk digunakan di ruangan kantor atau tempat yang memiliki ruang bebas yang terbatas atau lebih sempit.

Hal yang cukup disayangkan dari HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner ini adalah ukuran kertas maksimal yang mampu di-scan olehnya hanya sebatas hingga ukuran kertas serta panjang maksimal yang telah ditentukan. Sehingga jika panjang kertas melebihi batas yang telah ditentukan, scanner tidak mampu menampilkan keseluruhan dokumen dan hasil scan akan terpotong. Kapasitas maksimum dari lembar kertas yang dapat ditampung oleh paper tray dalam sekali proses scan juga tergolong terbatas dengan hanya mampu menampung hingga maksimal 50 lembar kertas. Sehingga scanner ini kurang cocok bagi mereka yang menginginkan ADF scanner yang mampu menampung kertas lebih dari 50 lembar kertas dalam sekali proses scan.

Walau begitu, segala kekurangan tersebut dapat tertutupi dengan fitur dan kelebihan yang ditawarkan dari HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner. Untuk pengguna yang membutuhkan sebuah ADF scanner untuk melakukan scan terhadap dokumen dengan ukuran serta kapasitas standar dengan cepat, HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Sheet-feed Scanner bisa menjadi salah stau alternatif ADF scanner yang cocok untuk dimiliki.

Kelebihan:

-Scanner mampu melakukan scan relatif cepat dengan kualitas ketajaman standar (300dpi).

-Ringkas, berbobot ringan dan berbentuk compact, di mana cocok untuk ditempatkan di ruang terbatas atau sempit.


Kekurangan:

-Kapasitas paper tray terbatas di mana hanya mampu menampung 50 lembar kertas dalam sekali jalan.

-Ukuran kertas yang mampu di-scan hanya sampai ukuran dan panjang yang telah ditentukan, tidak lebih.

Sumber Printer