Mengenal Fax server

tm.fuzhaayu

05-10-2013 11:21

Mengenal Fax server

Salam sejahtera buat agan dan sista semuaa emoticon-Big Grin

Ane mau bagi2 info nih tentang Fax server emoticon-Big Grin

semoga bermanfaat yee gaan emoticon-Embarrassment

langsung aje emoticon-Big Grin

Quote:

1. Apa itu Fax Server ?
Fax Server adalah suatu solusi yang menggunakan server sebagai tempat penerimaan/pengiriman fax. Dan karena Server tersambung ke semua jaringan, sehingga dengan demikian semua client/komputer yang tersambung bisa menggunakan fax tersebut cukup dari komputer masing-masing emoticon-Malu (S)

Quote:

2. Bagaimana cara kerja Fax Server?
Fax Server akan diinstall aplikasi fax server yang berfungsi sebagai aplikasi management. Dan setiap komputer yang terhubung juga akan diinstall aplikasi versi client. Di komputer Fax server juga akan diinstall sebuah modem yang dihubungkan dengan jaringan telp (direct line). Dengan demikian fax akan berfungsi seperti layaknya kita mencetak (print). Katakanlah Agan membuat sebuah penawaran dengan aplikasi MS.Word. Setelah selesai, Agan tinggal memencet tombol print, dan otomatis fax server akan mengirim penawaran tersebut ke nomer yang Agan tuliskan emoticon-Big Grin

Quote:

3. Siapa saja yang memerlukan Fax Server?
Jika diperusahaan Agan sudah terpasang jaringan network dan intensitas penggunaan Fax sudah lintas bagian, dimana bagi perusahaan transparansi adalah sesuatu yang penting, maka penggunaan Fax Server adalah suatu investasi yang layak dipertimbangkan emoticon-Malu (S)

Quote:

4. Apa yang menjadi kelemahan Fax Server ?
Salah satu kelemahannya adalah semua fax yang kita terima/kirim akan terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam jaringan. Tapi percayalah jika kita menjunjung tinggi transparansi dan good corporate governance, hal ini tidak akan menjadi sesuatu yang tabu emoticon-Peace

Quote:

5. Apakah Manfaat dari Fax Server ini?
Banyak sekali manfaat dari solusi fax server diantaranya :

Spoiler for :

Biaya operational yang lebih murah karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya mencetak jika diperlukan.
emoticon-Sundul Gan (S)

Jika Agan menggunakan kertas fax konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat disimpan. Dengan solusi Fax server, Agan bisa mencetak dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama emoticon-Big Grin

Jika penggunaan Fax Agan cukup intensif dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke mesin fax
emoticon-Sundul Gan (S)

Sebagai pimpinan, Agan juga mudah untuk mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin terbentuk
emoticon-Sundul Gan (S)

Kualitas fax yang terkirim maupun diterima sangat prima. Kita tidak perlu risau terhadap penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional. Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima
emoticon-Sundul Gan (S)

Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer sehingga mudah ditelusuri
emoticon-Sundul Gan (S)

Lebih mudah difiling, karena bisa membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.
emoticon-Sundul Gan (S)

Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan saja emoticon-Big Grin

Quote:

Contoh Fax server yang ada di kantor ane gan

Spoiler for 150S:

MyFAX150S Fax Server

“myFAX “ network FAX SERVER adalah sebuah perangkap digital IP Fax Server yang dapat menggantikan sekaligus fungsi beberapa mesin Faxcimile komvensional tanpa kertas sama sekali
Semua tugas fax akan dikirim dan diterima dalam bentuk email ke masing-masing user.
Menghilangkan antrian orang untuk fax dan resolusi yang rendah dari mesin Faxcimile lama.
Dapat diintegrasikan dengan PABX menggunakan Direct Inward Dialing(DID), Digital DID, atau Dialed Number Identification Service(DNIS) untuk menyambungkan kiriman fax ke no ekstensionnya emoticon-EEK!