UKM identik dengan pengetahuan dan keahlian yang minim dalam hal teknologi informasi. Bahkan untuk PC (personal computer) saja tak jarang usaha yang masih enggan untuk menggunakannya. Alasannya, PC memerlukan biaya yang tinggi untuk investasi, perawatan dan penggunaannya.

UKM identik dengan pengetahuan dan keahlian yang minim dalam hal teknologi informasi. Bahkan untuk PC (personal computer) saja tak jarang usaha yang masih enggan untuk menggunakannya. Alasannya, PC memerlukan biaya yang tinggi untuk investasi, perawatan dan penggunaannya. Padahal IT dan komputer sudah menjadi tuntutan dalam dunia bisnis dewasa ini. Ditambah lagi dengan kebutuhan informasi dan promosi secara global, sudah tentu PC menjadi jendela mengakses kebutuhan tersebut.

Kenyataannya dalam hal investasi untuk pembelian komputer saat ini harga komputer tidaklah terlalu tinggi lagi dibandingkan masa lalu. Sudah banyak pilihan alternatif tipe komputer sesuai dengan spesifikasi dan harganya. Bahkan jika untuk komputer baru dirasakan masih memberatkan, maka komputer bekaspun dengan harga lebih murah bisa menjadi pilihan.

Untuk perawatan komputer saat ini tidak juga terlalu memberatkan. Secara umum yang perlu diperhatikan adalah perawatan hardware dan softwarenya. Untuk hardware, kebersihan lingkungan seputar ruang komputer diperhatikan terutama untuk mencegah masuknya debu berlebih ke dalam unit cpu komputer. Selain itu kondisi pelistrikan bisa mempengaruhi kinerja komputer, pastikan saja komputer mendapatkan arus yang stabil sehingga tidak terjadi gangguan listrik yang akan berakibat pada kerusakan hardware.

Sedangkan untuk perawatan software yang perlu mendapat perhatian adalah penggunaan antivirus yang termutakhir untuk melindungi komputer dari serangan virus. Untuk komputer yang terkoneksi internet, juga diperlukan perlindungan firewall dari serangan kracker yang berusaha mencuri data komputer. Terakhir jangan lupa untuk selalu melakukan update software/perangkat lunak yang terinstall dalam komputer agar selalu lancar digunakan.

Menggunakan komputer saat ini pun sudah cukup mudah, dimana sistem operasi yang ada saat ini telah user friendly. Jika menghendaki karyawan yang secara khusus bertugas menangani operasinal komputer, lulusan smp/sma/kejuruan sudah terbekali pengetahuan dasar mengoperasionalkan komputer termasuk aplikasi perangkat lunak didalamnya untuk digunakan keperluan dokumentasi, pencetakan, presentasi, komputasi dan lainnya. Atau jika bisnis Anda dikelola oleh Anda sendiri, sudah banyak kursus dan pelatihan atau buku-buku mengenai ketrampilan mengoperasikan komputer yang dapat diperoleh dengan mudah dan murah.

Setidaknya beberapa tips berikut bisa digunakan untuk menyiasati mendapatkan PC yang sesuai dengan kebutuhan.

1. Tentukan kebutuhan terlebih dahulu.
Pahami dulu untuk apa PC akan Anda gunakan. Kebutuhan komputer untuk hanya mengetik jauh berbeda dengan penggunaan komputer untuk desain grafis misalnya. Semakin kompleks penggunaannya, akan semakin banyak komponen dan persyaratan yang harus dipenuhi komputer tersebut, otomatis makin banyak juga biaya yang harus Anda keluarkan. Jika Anda memiliki karyawan yang secara khusus menangani ini dan paham akan pekerjaannya, informasi mengenai kebutuhan tersebut dapat ditanyakan kepadanya sebagai user langsung.

2. Tanyakan pada ahli yang mengerti mengenai komputer
Akan lebih baik jika Anda menanyakan kepada ahli yang mengerti permasalahan komputer agar investasi yang anda keluarkan benar-benar optimal. Ahli tersebut bisa jadi adalah kawan atau rekan pebisnis yang sudah pernah melakukan investasi serupa dan bisa juga orang-orang yang memang profesional di bidang komputer, seperti retailer/toko komputer atau hobi komputer. Umumnya mereka dapat membantu untuk menentukan spesifikasi hardware/software yang diperlukan sehingga Anda tidak perlu membuang biaya karena membeli hardware/software diluar spefikasi yang benar-benar dibutuhkan.

3. Belanja di Pusat Komputer atau Pameran
Belanja di tempat-tempat tersebut dapat menekan biaya pembelian komputer Anda, karena persaingan ditempat tersebut lebih ketat sehingga harganya juga lebih rendah dibandingkan toko yang jauh dari pusat komputer. Ajang pameran juga bisa menjadi alternatif yang baik dalam belanja kebutuhan komputer . Banyak vendor komputer yang menawarkan harga diskon untuk mempromosikan produk nya disini.

4. Pastikan After Sales Service dan Garansi
Setiap toko memiliki kebijakan purna jual (after sales) yang berbeda-beda. Baiknya bagi Anda untuk memastikan kebijakan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalkan, adanya layanan service di tempat bisnis Anda akan lebih baik daripada Anda harus mengantar komputer tersebut ke toko penjual.

Hal lain yang diperhatikan juga masa garansi dari hardware, masa garansi akan melindungi Anda dari kerugian yang timbul akibat rusaknya hardware selama masa garansi masih berlaku. Namun untuk garansi ini juga, setiap produsen atau toko memiliki kebijakan berbeda-beda. Ada yang dapat dilakukan one to one replacement atau hanya berupa service/perbaikan dari hardware yang mengalami kerusakan. Penting juga untuk tidak mencoba memperbaiki sendiri hardware yang rusak, karena ini dapat membatalkan kebijakan garansi yang diberikan.

5. Aktif mengikuti berita produk teknologi dan komputer
berita-berita terbaru di bidang teknologi dan komputer dapat menjadi informasi untuk kemajuan bisnis Anda. Misalkan adanya produk terbaru komputer yang hemat listrik dapat mengurangi beban biaya listrik bisnis Anda, dan juga bisa jadi ada aplikasi komputer terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Sumber