Survei yang dilakukan oleh situs jejaring profesional LinkedIn menemukan bahwa 63% dari para profesional membuat jadwal tugas (To-Do-List) yang harus mereka kerjakan. Tapi apakah semua tugas dalam daftar itu berhasil dikerjakan? Anda jangan kaget, survei menunjukkan, bahwa hanya 11% dari para profesional menyelesaikan segala yang sudah mereka rencanakan dalam pekerjaannya. Apakah Anda juga mengalami hal yang sama? Ketika waktu berlalu begitu cepat sedangkan begitu banyak hal belum sempat dikerjakan. Jadi kami berbicara dengan para ahli produktivitas untuk mengetahui tidak hanya bagaimana membuat daftar tugas dengan baik, namun juga juga cara memulainya dengan baik, agar kita bisa lebih produktif.
Wah ternyata banyak juga ya yang melakukannya cuman sebatas rencana aja
Nih gan ada caranya biar agan-agan gak terbentur hanya pada rencana
Quote:
Original Posted By 1. Buat Master List untuk Seminggu
Spoiler for 1:
Ken Zeigler, seorang ahli produktivitas dan manajemen waktu telah melakukan lebih dari 16 tahun penelitian di lapangan, menyarankan sebuah "Master List"; tulis semua pekerjaan yang harus anda lakukan dalam satu minggu ke depan dalam buku agenda, saat Anda terpikir akan satu atau beberapa tugas yang harus dilakukan, tulis di daftar itu. Otak Anda harus berperan sebagai pemikir strategis, bukan chip memori. Terlalu banyak mengingat-ingat apa-apa saja yang harus dilakukan tanpa menuliskannya akan membuat banyak hal terlewatkan untuk dikerjakan.
Tulis sesuatu yang agan inget untuk dikerjakan minggu ini agar tidak lupa gan
Quote:
Original Posted By 2. Susun dan Kelompokkan Tugas Anda
Spoiler for 2:
Langkah berikutnya dalam proses Zeigler adalah meninjau Master List Anda setiap hari dan break-down (bagi-bagi) ke dalam daftar pekerjaan harian dalam bentuk elektronik di gadget/device Anda agar mudah dibawa dan diakses dari berbagai perangkat. Daftar ini harus "tersusun," atau dipisahkan menjadi kelompok tugas serupa (seperti tiga email terpisah Anda harus dijawab dalam jam berikutnya atau lima tugas yang Anda jalankan di satu kota). Zeigler menjelaskan bahwa menyusun tugas dapat meningkatkan produktivitas. "Dengan melakukan hal serupa pada semua tugas, akan mencegah Anda melompat dari satu tugas ke tugas yang lain dan membantu Anda fokus pada satu jenis dalam satu waktu, " katanya.
Disini dipilih-pilih gan sesuai dengan kelompok semisal dicatatan agan ingin olahraga mungkin bisa dibarengi untuk pergi membeli sesuatu yg mungkin tidak jauh dari rumah, kan bisa dibarengi oleh jogging ya gak ?
Quote:
Original Posted By 3. Bekerja Menuju Tujuan yang lebih besar
Spoiler for 3:
Peter Bregman, penulis "18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction dan Get The Right Things Done, " menciptakan metode untuk mendata bukan hanya menangani hal-hal kecil dalam kehidupan sehari-hari tetapi tujuan Anda yang lebih besar, yang disebut "18 Minutes To-Do List." Untuk memulai, tetapkan tidak lebih dari lima tujuan (resolusi) untuk tahun ini; baik pribadi dan profesional - dan jagalah pekerjaan-pekerjaan harian tidak melenceng dari tujuan-tujuan tahunan dalam pikiran. Tentu saja, ada ruang untuk hal-hal kecil yang tidak dapat dihindari, disebut " 5% yang lainnya," karena menurut Bregman, Anda tidak boleh menghabiskan lebih dari 5% dari waktu Anda untuk hal-hal diluar lima tujuan (resolusi) tahunan Anda.
Kerjakan dahulu yang prioritasnya lebih penting gan baru nanti yang hal kecil-kecil
Quote:
Original Posted By 4. Mengatur Tanggal Kadaluarsa untuk Tiap yang Anda Kerjakan
Spoiler for 4:
Ketika men-setting diri untuk sukses, menjanjikan diri sendiri untuk melakukan suatu pekerjaan ke "minggu depan" adalah batas waktu tidak efektif. Mengapa? Ada sejumlah besar penelitian yang menunjuk pada kenyataan bahwa jika Anda memutuskan kapan dan di mana Anda akan melakukan sesuatu, Anda akan melakukannya, "kata Bregman. Jika item di daftar Anda tinggal lebih dari tiga hari, Bregman memberikan tiga pilihan untuk menangani pekerjaan ini: Lakukan segera saat ini juga, atau jadwalkan ulang di kalender untuk waktu tertentu di masa depan (misalkan tetapkan esok hari pagi-pagi; cocok untuk mengerjakan hal yang terberat dan tersulit), atau menghapusnya bila Anda rasa tidak terlalu penting untuk dilakukan.
Nah disini agan juga harus menentukan batas waktu suatu pekerjaan, supaya terlaksana semuanya sesuai keinginan, bayangkan saja makanan saja kalau kadaluarsa bisa memabukkan bahkan membunuh , gimana kalo pekerjaan gan kadaluarsa bisa bisa ....
Quote:
Thanks gan udah mampir ke Thread Ane yang berantakan ini
Tambahan dari agan-agan nih
Quote:
Original Posted By kerahitamshop►Tambahan: Beri diri sendiri hadiah jika berhasil menyelesaikan tugas tepat waktu dan beri sanksi jika gagal. Saran ane sih gan.
