Tips Membuat Rencana, Jadwal dan Biaya Perjalanan.

Tips ini hanya untuk orang² yang mau melakukan perjalanan secara sendiri, artinya tidak ikut Package Tour yang diselenggarakan oleh Biro Perjalanan. Disini tidak dipersoalkan apakah anda mau naik pesawat dengan harga murah (low cost carrier/airlines) atau memakai ticket promo dari suatu maskapai penerbangan berjadwal, Kereta, Bus, Kapal Laut / Ferry.

A. Membuat Rencana Perjalanan.
1. Berapa lama anda akan melakukan perjalanan. 7, 14, 21 atau 30 hari. Tentukan Kota awal dimana perjalanan mulai dilakukan, dan kota mana saja yang akan dikunjungi
2. Lamanya perjalanan akan menentukan berapa dana yang akan dikeluarkan, dan semakin jauh jaraknya satu sama lain akan dibutuhkan biaya ekstra.
3. Untuk kota tujuan yang jauh seperti Eropa/Amerika, minimal 14 hari. Efektifnya hanya 10~11 hari.

B. Kalkulasi Biaya Perjalanan.
Marilah kita mulai berhitung dengan draft awal. Anggap saja dana yang dianggarkan $1500 untuk jalan² selama disana (diluar tiket pesawat pp, visa & travel insurance). Ambil contoh tujuannya ke Eropa, dimana Negara satu dengan yang lain berdekatan, maka kemungkinan besar anda akan jalan² lintas Negara Anggarkan $360 untuk naik kereta lintas Negara.(batas maksimal 5 negara selama 10 hari)). Uang anda tinggal $1140, asumsikan untuk akomodasi saja $60 per-malam (based on twin sharing), beaya makan $20 per-hari , transport dalam kota dan masuk obyek wisata $20, maka beaya per-hari butuh $100 dan anda cuma bisa bertahan 11 malam saja di Eropa (kalau jalan ber-dua, kalau dilakukan sendiri, masa tinggal akan semakin sedikit). Hitungan ini adalah perkiraan kasar, dan berangkat dari sini anda sudah jangan bermimpi untuk banyak mengunjungi kota/negara didalam perencanaannya. Karena itu berarti akan menambah biaya dan atau akan mengurangi masa tinggal.

C. Membuat Jadwal Perjalanan.
Nah berangkat dari sini mulailah anda menentukan dengan pasti Negara & kota mana yang akan didatangi. selama 11 malam. Kumpulkan segala informasi akan kota tujuan dan obyek wisatanya. seleksi yang mana yang paling berharga untuk dikunjungi. Bila segala informasi telah lengkap dimana bisa anda dapatkan berapa biaya pesawat, kereta, bus, akomodasi, transport dalam kota dari airport/stasiun ke hotel pp dan ke obyek wisata, termasuk karcis masuk nya; maka anda akan mendapat figure angka yang lebih "real" dari yang sebelumnya.

Jadi mana yang lebih dulu beli ticket pesawat atau buat perencanaannya?.
1. Anda bisa ngelongok lebih dahulu shedule penerbangannya, berangkat setiap hari apa dan demikian juga dengan pulangnya nanti. Harga tiap penerbangan tidak akan jauh bedanya, namun waktu berangkat dan pulang akan jauh lebih penting.daripada cuma concern kepada harga itu sendiri. usahakan datangnya di pagi hari (< pk 08:00 waktu setempat), dan berangkatnya pada sore/malam hari (>pk 18:00 waktu setempat).

Buat perencanaannya lebih dulu jauh² hari (minimal satu tahun sebelumnya)sebelum anda memutuskan untuk membeli ticket pesawat. Patokan awalnya adalah pada hari dan jam pesawat yang akan digunakan. Samakan hari dan bulannya untuk mendapatkan rate hotel yang sesuai dengan waktu perjalanan yang direncanakan, Hal ini untuk meminimalisir "under budget", karena rate hotel bisa berbeda antara "low season & high season". Untuk kota tertentu rate hotel akan naik pada hari Jum'at & Sabtu (Weekend). Jangan pernah lakukan masuk ke suatu kota tanpa reserved hotel lebih dulu, bila ini tidak anda taati; maka bujet anda kan meledak. Semakin banyak kota tujuan akan semakin banyak obyek yang akan dikunjungi, dan ini akan banyak memakan waktu didalam penyusunannya. Untuk mencari akomodasi yang sesuai dengan bujet kita, bukanlah mudah, pertimbangan lokasi juga akan tidak kalah penting. Disini waktu dan biaya jadi satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan.

2. Tentukan pada bulan² apa perjalanan itu akan dilakukan dan alternatifnya. Mengingat di Eropa ada empat musim , maka praktis selama winter (Nov~Mar) tidak mungkin dilakukan, begitu juga saat summer (Jul~Aug) dimana rate hotel akan menjadi mahal. Waktunya menjadi singkat hanya beberapa bulan yang anda bisa manfaatkan yaitu Apr, May Jun dan Sep, Oct. Bulan Sep sendiri dibeberapa negara di Eropa masih dianggap High Season.

3. Kosongkan dulu tgl dalam schedule perjalanan. dan isi bila sudah fixed. Cukup dituliskan dulu hari ke-1 (Tue), 2 (Wed), 3 (Thu), dst. Harinya disesuaikan dengan berangkatnya pesawat menuju tempat awal dimana perjalanan selanjutnya bermula dari kota ini.

4. Buat ringkasan jadwal perjalanan, kota mana yang disinggahi & obyek wisata mana yang akan dikunjungi, dst mulai hari pertama hingga hari terakhir.

5. Buat Jadwal dengan detail, lengkap dengan jam; apa yang dilakukan dihari yang ada termasuk jam keberangkatan/tiba pesawat, kereta, bus, dlsb. Jadwal ini akan berfungsi sebagai indikator dan sebagai quick reference dan juga merupakan supplement dari jadwal pada point-4.

Langkah berikutnya:
A. Bila pesawat sudah fixed, baru isikan tanggalnya dalam jadwal (point-3) dan segeralah lakukan reservasi akomodasi, beli ticket Eurail Pass sesuai dengan kebutuhan dan reservasi seat kereta (3 bulan sebelumnya), dan beli tiket pesawat regional dimana diperlukan (point-C).
B. Reservasi akomodasi bisa dilakukan lebih awal dan jangan kurang dari 6 bulan. Lebih awal berarti lebih secure, jangan dianggap enteng, sedikit keteledoran akan membuat bengkak biaya yang dikeluarkan.
C. Hindari perjalanan darat day time > 6 jam, karena waktu anda akan banyak hilang. Gunakan pesawat untuk menyingkat waktu. Di Eropa Ada beberapa Low Cost Carrier seperti RyanAir, EasyJet, WizzAir, Air Baltic, Norwegian Air,dll, namun juga jangan berharap banyak anda bisa terbang dari satu kota ke kota lainnya di Eropa seperti menggunakan penerbangan berjadwal tetapi berbiaya murah. Disini perlu kejelian anda memanfaatkan penerbangan murah tsb secara tepat, bila tidak; ada ekstra pengeluaran yang harus anda bayar yang jumlahnya akan cukup besar. Yang tadinya anda anggap murah menjadi lebih mahal, karena anda tidak jeli.
D. Naik Kereta Malam di Eropa harganya tidak murah. Tidak semua route kereta malam tersedia gerbong kereta dengan reclining seat seperti halnya kereta di Indonesia. Kereta malam tempat tidurnya ada yang 4 ada yang untuk 6 orang dalam satu kabin (couchette), untuk yang privat 1~2 orang harganya sama dengan hotel bintang tiga keatas.
Lihat detailnya klik disini dan klik juga disini
E. Penggunaan bus yang bisa berangkat malam dan sampai pagi hari, merupakan alternatif untuk bisa berhemat di biaya akomodasi, untuk jarak menengah antar negara.
F. Kereta lintas Negara disana operatornya terdiri dari beberapa Negara seperti Spanyol, Perancis, Jerman, Inggris dan Itali. Biarpun anda sudah memegang ticket Eurail Pass, ada surcharge yang harus anda bayar lagi dan jumlahnya tergantung route yang digunakan;dan harus reserved seat lebih dahulu (kecuali anda naik kereta regular).
Beberapa kota besar di Eropa Stasiunnya besar² dan luas, beberapa diantaranya punya lebih dari satu stasiun untuk tujuan berbeda, datanglah minimal 60 menit sebelum keberangkatan, anda akan butuh waktu untuk menemukan dimana letak peron/platform dimana kereta berada.

Pelajari dengan baik setiap kota tujuan, karena disitu anda akan menentukan berapa lama harus tinggal atau bahkan tidak perlu tinggal bila dianggap waktunya cukup untuk mengunjungi obyek yang ada. Kumpulkan semua informasi yang ada dan pilah mana yang perlu dikunjungi dan mana yang tidak, dan jangan mengabaikan sekecil apapun dari informasi yang didapat. Kalau bisa buat hardcopies nya dan beri warna dengan stabilo pada hal² yang penting untuk diketahui dan sumbernya harus yang reliable, dan bukan pendapat pribadi dari orang² yang sudah berkunjung ketempat tsb. Kumpulkan peta kota, peta metro/subway, timetable yang akan dipergunakan nantinya.

Bila informasinya sudah lengkap dan sudah di-pilah² baru anda bisa tahu berapa lama anda perlu menginap disuatu tempat, barulah jadwal bisa dibuat dengan benar. Semakin banyak informasi anda peroleh, semakin akurat perencanaan tsb. Dari jadwal tsb semua biaya bisa dihitung secara rinci. Jangan samakan jadwal perjalanan anda dengan acara package tour yang diselenggarakan oleh biro perjalanan, karena disitu anda terima beres, sedangkan jadwal yang dimaksud memuat seluruh detail yang ada; seperti jam keberangkatan/tiba pesawat, di airport mana?, terminal berapa? (kalau terminalnya lebih dari satu). Kalau naik kereta, dari stasiun mana? platform berapa ? dan dikota apa kita harus berganti kereta ditengah perjalanan?, dan di-platform berapa kereta sambungan tsb akan berhenti ?. Dan berapa lama waktu yang tersedia untuk kita berganti kereta ?. Semakin besar Stasiun yang ada, anda butuh waktu yang cukup untuk berganti plarform dengan naik dan turun tangga dengan beban backpack dipunggung minimal 15kg beratnya. Begitu juga kalau naik Bus Malam (Eurobus). Dimana letak terminal keberangkatannya dan dimana letak terminal kedatangannya dikota tujuan ?.

Ternyata rumit juga dalam pelaksanaannya dan tidak semudah yang dikira. Itulah bagian dari resiko bila anda mau jalan sendiri dengan waktu yang lebih fleksibel, tapi juga tidak tidak lebih murah dengan tujuan lebih banyak tempat yang bisa dikunjungi. Namun apabila anda tidak bisa mengatur hal ini dengan baik, biaya perjalanan akan menjadi lebih mahal tanpa anda sadari.

Seni daripada perjalanan itu sendiri akan jauh lebih terasa dibandingkan kalau kita ikut dalam package tour. Sekarang berpulang kepada anda, masih mau jalan sendiri?, kalau jawabnya "ya" berarti anda harus mempersiapkan segalanya dengan baik dan bukan berpikir gimana nantinya aja, yang penting jalan dulu .......... Kalau ini yang terjadi, bukan saja banyak waktu akan terbuang percuma tetapi juga bujet anda akan meledak. Sekali anda lakukan dengan benar, maka perjalanan berikutnya akan jauh lebih menarik dst.

Kalau anda punya teman dan sudah sering bepergian dengan pakage tour, jangan pernah anda bertanya sesuatu yang detail kepadanya, karena sebenarnya dia tidak tau apa² kecuali tempat yang didatanginya dan tidak lebih. Bagaimana menuju kesana, naik apa, berapa ongkosnya termasuk tiket masuk ke-objek wisata yang ada, dia tidak akan pernah bisa menjawabnya. Itulah sejatinya dari sebuah travelling yang dilakukan, yang dalam banyak hal menjadi tidak membosankan dan malah menjadi semakin menarik untuk tempat baru yang belum pernah anda kunjungi. Orang bisa kecanduan dibuatnya dari pengalaman yang ada selama perjalanannya dan bukannya sesuatu yang membosankan dan membuat orang bisa jenuh, tetapi menjadi semakin menarik.

Perlu diingat kalau perjalanan sudah dilakukan, "waktu adalah uang" (Time is Money), setiap hari setiap jam itu ada nilainya. Waktu terus bergulir dan tidak menunggu, atau tidak dapat di "Pause" dan berjalan lagi. Jadi bila sudah berangkat, anda bukan dalam tahapan mencari informasi lagi, melainkan menjalankan rencana tsb tanpa sedikitpun ada keraguan. Periksa dengan cermat jadwal perjalanan yang ada dan jangan ada kesalahan sedikitpun tentang tanggal dan hari karena ini bisa berakibat fatal.

Jangan anda menganggap hanya dengan membaca dan tanpa berusaha membuatnya anda sudah tahu, karena banyak hal yang tadinya anda sepele-kan, akan membuat anda pusing sendiri nantinya. Catat waktu pembuatannya setiap kali anda kerjakan, baru anda sadar bahwa pembuatannya cukup memakan waktu yang tidak pernah terpikirkan saat diawal. Tip diatas baru 80% dari keseluruhan yang ada, sisanya 20% adalah hal² yang krusial yang harus anda ketahui dan pahami dengan baik, yang belum TS uraikan. Jadi untuk menguasai 100% dari yang 80%, anda harus membuat schedule yang ada tanpa kesalahan. Tidak ada kata "asumsi, kira², mungkin, dlsb". semua harus terukur dalam satuan biaya dan waktu. Sedikit ketidak cermatan akan membuat anda "defisit", dan atau kehilangan waktu tanpa anda sadari nantinya. Kalau waktu, mungkin ada yang anda bisa skip. Tetapi kalau budgetnya mepet, terbayang ngga apa yang akan terjadi ?. Kalau anda punya Kartu Kredit itu akan banyak membantu, tetapi kalau tidak; bagaimana jadinya ?

Selamat berwisata.

Thread yang lain :
- Kereta di Manca Negara: Klik Disini.
- 13 Cruise Ship yang siap memanjakan penumpangnya: Klik Disini.
- Kemana aja pertama kali agan pergi keluar negeri: Klik Disini.
- Benda Apa Saja Yang Agan Koleksi: Klik Disini.
- Kumpulan Gambar Lucu: Klik Disini.